第三節(jié) 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
一、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類匯總編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,在根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其顯著特點是:在會計核算中根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,并據(jù)以登記總分類賬。
二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;(與其他賬務(wù)處理程序區(qū)別之處)
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;(與其他賬務(wù)處理程序區(qū)別之處)
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
三、匯總記賬憑證的編制方法(掌握內(nèi)容,不作為考試要求)
四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下總賬的格式及登記(掌握內(nèi)容,不作為考試要求)
五、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍
優(yōu)點是:
1)記賬憑證通過匯總記賬憑證匯總后月末一次登記總分類賬,減輕了登記總賬的工作量,為及時編制會計報表提供了條件;
2)匯總記賬憑證按照會計科目對應(yīng)的關(guān)系歸類、匯總編制,能夠明確的反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,便于查賬、用賬。
缺點:匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目匯總編制,不考慮交易或事項的性質(zhì),不利于會計核算工作的分工,而且當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
適用范圍:規(guī)模較大,交易或事項較多,特別是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較少而收付業(yè)務(wù)較多的單位。
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