五、原始憑證的審核
審核會(huì)計(jì)憑證是正確組織會(huì)計(jì)核算和進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查的一個(gè)重要方面,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證核算資料的真實(shí)、正確和合法,會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門。必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證,特別是對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。各種原始憑證,除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核以外,最后要交由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核。及時(shí)審核原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的事前監(jiān)督。審核原始憑證,主要是審查兩方面的內(nèi)容。
(一)實(shí)質(zhì)性審核
實(shí)質(zhì)性審核主要審核憑證上記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的政策法令、制度辦法等規(guī)定要求;是否有違法亂紀(jì),偽造、冒領(lǐng)、貪污、預(yù)算超支、揮霍浪費(fèi)、化公為私等違法或不合理行為。如有違法,要向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出拒絕執(zhí)行的意見,必要時(shí),可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映有關(guān)情況。對(duì)于弄虛作假,營(yíng)私舞弊,偽造、土改憑證等違法亂紀(jì)行為,必須及時(shí)揭露,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),嚴(yán)肅處理。
(二)形式上的審核
形式上的審核主要是審核憑證格式是否符合規(guī)定要求;內(nèi)容是否完整;數(shù)字是否正確,大小寫金額是否一致;數(shù)字和文字的書寫是否清楚;有關(guān)人員簽章是否齊全;有無刮、擦、挖、補(bǔ)、涂改、偽造等現(xiàn)象。如有手續(xù)不完備或數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤的憑證,應(yīng)由經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)或更正錯(cuò)誤。
原始憑證的審核是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持制度,堅(jiān)持原則,履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。對(duì)真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、手續(xù)不完備、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)經(jīng)辦人員,并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于違反制度和法令的,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)于偽造憑證、涂改憑證和虛報(bào)、冒領(lǐng)等不法行為,會(huì)計(jì)人員應(yīng)扣留原始憑證,并根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,向領(lǐng)導(dǎo)提出書面報(bào)告,請(qǐng)求嚴(yán)肅處理。
六、原始憑證錯(cuò)誤的更正
為了規(guī)范原始憑證的填制,明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止利用原始憑證舞弊,《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定了更正原始憑證錯(cuò)誤的具體要求。
1.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具憑證單位印章。
3.原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證。對(duì)于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
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