第五章 會(huì)計(jì)憑證
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類
一、會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是登記賬簿的前提和依據(jù)。
任何單位每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員都必須按照規(guī)定的程序和要求取得或填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章(有的憑證還需要加蓋公章)，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。
二、會(huì)計(jì)憑證的意義
會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。對(duì)于保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息等都具有十分重要的意義。
(1)及時(shí)、正確、真實(shí)地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是確保會(huì)計(jì)核算資料的客觀性、正確性的前提條件。
(2)填制和審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理、合法、真實(shí)。
(3)填制和審核會(huì)計(jì)憑證，可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，提高經(jīng)濟(jì)管理水平。
三、會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證的形式多種多樣，可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
會(huì)計(jì)憑證按照用途和填制的程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。如發(fā)票，收據(jù)，材料入庫(kù)單，領(lǐng)料單。
記賬憑證也稱分錄憑證，由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成。記賬憑證應(yīng)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容，明確會(huì)計(jì)分錄，它是登記賬簿的直接依據(jù)。
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