第三節(jié) 會計檔案的保管期限
各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計檔案的保管期限,辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,見表10—1和表10—2。
表10—1 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
序 號 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備 注 |
一 |
會計憑證類 |
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1 |
原始憑證 |
15年 |
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2 |
記賬憑證 |
15年 |
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3 |
匯總記賬憑證 |
15年 |
|
二 |
會計賬簿類 |
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4 |
總賬 |
15年 |
包括日記總賬 |
5 |
明細賬 |
15年 |
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6 |
日記賬 |
15年 |
現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年 |
7 |
固定資產(chǎn)卡片 |
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固定資產(chǎn)清理報廢后5年 |
8 |
輔助賬簿 |
15年 |
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三 |
財務(wù)報告類 |
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包括各級主管部門匯總財務(wù)報告 |
9 |
月、季度財務(wù)報告 |
15年 |
包括文字分析 |
10 |
年度財務(wù)報告(決算) |
永久 |
包括文字分析 |
四 |
其他類 |
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11 |
會計移交清冊 |
15年 |
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12 |
會計檔案保管清冊 |
永久 |
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13 |
會計檔案銷毀清冊 |
永久 |
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14 |
銀行存款調(diào)節(jié)表 |
5年 |
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15 |
銀行對賬單 |
5年 |
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2011河北會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記匯總