三、資產(chǎn)負債表的編制
資產(chǎn)負債表各項目均需填列“年初余額”和“期末余額”兩欄。其中“年初余額”欄各項目的數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負債表的“期末余額”欄內(nèi)所列示的數(shù)字填列!捌谀┯囝~”欄主要有以下幾種填列方法:
1.根據(jù)總賬科目余額填列。資產(chǎn)負債表中的部分項目,可根據(jù)總賬科目的期末余額直接填列。如:“交易性金融資產(chǎn)”、“短期借款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)收股利”等項目。有些項目需要根據(jù)幾個總賬科目的期末余額計算填列,如:“貨幣資金”項目,就是根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”三個科目期末余額的合計數(shù)填列的。
【例9—1】某企業(yè)2008年12月31日結(jié)賬后,“庫存現(xiàn)金”科目余額為30 000元,“銀行存款”科目的余額為4 000 000元,“其他貨幣資金”科目余額為500 000元。則該企業(yè)2008年12月31日資產(chǎn)負債表中的“貨幣資金”項目應(yīng)填列的金額為:
30 000+4 000 000+500 000=4 530 000(元)
2.根據(jù)明細科目余額分析填列。如“應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款”和“應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款”四個項目。因為在企業(yè)實際的核算中,當(dāng)預(yù)付與預(yù)收業(yè)務(wù)不多時,可以不設(shè)“預(yù)付賬款”和“預(yù)收賬款”科目,而將預(yù)付和預(yù)收的款項分別記入“應(yīng)付賬款”科目的借方和“應(yīng)收賬款”科目的貸方。這時就不能單純地以“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)收賬款”的期末余額直接填列,而應(yīng)分各個明細科目具體分析填列。
【例9—2】某企業(yè)2008年12月31日結(jié)賬后,有關(guān)科目所屬明細科目的余額如表9—3所示:
表9—3 應(yīng)收賬款等所屬明細科目余額表 單位:元
科目名稱 |
明細科目借方余額合計 |
明細科目貸方余額合計 |
應(yīng)收賬款 |
1 600 000 |
200 000 |
預(yù)付賬款 |
800 000 |
60 000 |
應(yīng)付賬款 |
400 000 |
1 800 000 |
預(yù)收賬款 |
600 000 |
1 400 000 |
則該企業(yè)2008年12月31日資產(chǎn)負債表中相關(guān)項目的金額為:
(1)“應(yīng)收賬款”項目金額為:1 600 000+600 000=2 200 000(元)
(2)“預(yù)付賬款”項目金額為:800 000+400 000=1 200 000(元)
(3)“應(yīng)付賬款”項目金額為:60 000+1 800 000=1 860 000(元)
(4)“預(yù)收賬款”項目金額為:1 400 000+200 000=1 600 000(元)
需要注意的是,“應(yīng)收賬款”項目的填列除了按照上述方法分析計算外,還應(yīng)當(dāng)考慮其備抵賬戶“壞賬準(zhǔn)備”科目的期末余額。
3.根據(jù)總賬科目和明細科目余額分析填列。如:“長期借款”項目,就是根據(jù)“長期借款”的期末余額減去即將在一年內(nèi)到期的長期借款金額后填列,而一年內(nèi)到期的長期借款,填列到“一年內(nèi)到期的非流動負債”項目。
4.根據(jù)有關(guān)科目余額減去其備抵項目后的凈額填列。如資產(chǎn)負債表中的“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“長期股權(quán)投資”、“在建工程”,等項目,應(yīng)當(dāng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“長期股權(quán)投資”、“在建工程”等科目的期末余額減去“壞賬準(zhǔn)備”、“長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備”、“在建工程減值準(zhǔn)備”等科目的余額后的凈額填列!肮潭ㄙY產(chǎn)”項目,則要根據(jù)“固定資產(chǎn)”科目余額減去“累計折舊”和“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目的余額后的凈額填列;同樣的還有“無形資產(chǎn)”項目,就是根據(jù)“無形資產(chǎn)”科目的期末余額減去“累計攤銷”和“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目的凈額填列。
【例9—3】某企業(yè)2008年12月31日結(jié)賬后“應(yīng)收賬款”科目所屬的明細科目的期末借方余額合計4 500 000元,貸方余額合計200 000元,沒有設(shè)置“預(yù)收賬款”科目。針對應(yīng)收賬款計提的壞賬準(zhǔn)備為50 000元。則該企業(yè)2008年12月31日資產(chǎn)負債表中“應(yīng)收賬款”項目的金額為:
4 500 000—50 000=4 450 000(元)
【例9—4】某企業(yè)2008年12月31日結(jié)賬后,“固定資產(chǎn)”科目的余額為1 000 000元,“累計折舊”科目的余額為90 000元!肮潭ㄙY產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目的余額為110 000元。
該企業(yè)2008年12月31日資產(chǎn)負債表中的“固定資產(chǎn)”項目的金額為:
1 000 000—90 000—110 000=800 000(元)
5.綜合運用以上方法分析填列。如資產(chǎn)負債表中的“存貨”項目,就是根據(jù)“原材料”、“庫存商品”、“委托加工材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“材料采購”、“在途物資”、“發(fā)出商品”和“材料成本差異”(若“材料成本差異”科目為貸方余額則減去)等科目相加后減去“存貨跌價準(zhǔn)備”科目貸方余額。
【例9—5】某企業(yè)采用計劃成本核算原材料,2008年12月31日結(jié)賬后有關(guān)科目的余額為:
“材料采購”科目余額為140 000元(借方),“原材料”科目余額為2 400 000元(借方),“庫存商品”科目余額為1 600 000元(借方),“生產(chǎn)成本”科目的余額為600 000元(借方),“材料成本差異”科目余額為120 000元(貸方),“存貨跌價準(zhǔn)備”科目的余額為 210 000元(貸方)。
則2008年12月31日資產(chǎn)負債表中的“存貨”項目金額為:
140 000+2 400 000+1 800 000+1 600 000+600 000—120 000—210 000=6 210 000(元)
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