第八章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類(lèi)和一般程序
一、財(cái)產(chǎn)清查的意義
財(cái)產(chǎn)清查，是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。
財(cái)產(chǎn)清查的關(guān)鍵是要解決賬實(shí)不符的問(wèn)題。造成賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)產(chǎn)生差異的原因是多方面的，但歸納起來(lái)，一般有以下幾種情況：
1.財(cái)產(chǎn)物資在保管過(guò)程中發(fā)生的自然損溢;
2.在收發(fā)財(cái)產(chǎn)、物資時(shí)，由于計(jì)量、計(jì)算、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生的品種、數(shù)量、質(zhì)量上的差錯(cuò);
3.在財(cái)產(chǎn)物資增減變動(dòng)時(shí)，由于沒(méi)有及時(shí)辦理手續(xù)或在計(jì)算、登記上發(fā)生了差錯(cuò);
4.由于管理不善、制度不嚴(yán)造成財(cái)產(chǎn)物資的損壞、丟失、被盜;
5.在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記;
6.由于自然災(zāi)害造成的非常損失;
7.未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬、賬實(shí)不符等。
加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義：
1.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的安全完整。
2.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，從而完善企業(yè)管理制度，挖掘財(cái)產(chǎn)物資潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉(zhuǎn)。
3.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：年終決算之前;單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前。
2.局部清查。主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。局部清查范圍小、內(nèi)容少、時(shí)間短、參與人員少，但專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：現(xiàn)金應(yīng)每日清點(diǎn)一次，銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次，債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次，各項(xiàng)存貨應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查，貴重物品每月清查一次等。
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。這種清查的對(duì)象不定，可以是全面清查，也可以是局部清查。定期清查一般是在年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
2.不定期清查。不定期清查多數(shù)情況下是局部清查，如改換財(cái)產(chǎn)物資保管人員進(jìn)行的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進(jìn)行的損失情況的清查、有關(guān)部門(mén)進(jìn)行的臨時(shí)性檢查等，也可以是全面清查，如單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系而進(jìn)行的資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的清查。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
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