2011年會計從業(yè)資格《會計電算化》重點輔導(dǎo)(5)

　　第五章 Office 2003基本操作

　　1Word2003啟動方法：通過“開始”菜單;桌面快捷方式;通過已有的Word2003文檔啟動

　　Word2003退出方法：窗口右上角“關(guān)閉”按鈕;在Word窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令;單擊Word窗口左上角的控制圖標(biāo)，并在菜單中選擇“關(guān)閉”命令;Alt+F4

　　標(biāo)題欄的左側(cè)顯示軟件圖標(biāo)和當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱，右側(cè)控制窗口的最小化，最大化/還原，關(guān)閉

　　菜單欄9組命令：文件，編輯，視圖，插入，格式，工具，表格，窗口，幫助

　　工具欄：常用工具欄和格式工具欄(常用工具欄包含新建、打開、保存、復(fù)制、粘貼、打印基本操作)

　　Word2003窗口圖 P104

　　標(biāo)尺：水平(在頁面視圖、Web版式和普通視圖下看到)，垂直標(biāo)尺(僅在頁面視圖下才能看到)

　　通過選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令，可以“隱藏/顯示標(biāo)尺”

　　滾動條：垂直滾動條、水平滾動條

　　頁面視圖按鈕 P105

　　創(chuàng)建新的Word2003：利用工具欄按鈕或快捷鍵;利用菜單中的命令

　　Ctrol+space切換中英文輸入法，Ctrol+Shift選擇一種輸入法，Shift+space全角半角切換

　　在Word2003中輸入文字時有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，窗口最下面的狀態(tài)欄中的“改寫”字樣呈灰色，在輸入文字時Word會自動將插入點后面的文字右移;在“改寫”狀態(tài)下，狀態(tài)欄中的“改寫”字樣呈黑色，新錄入的文字會覆蓋原有的文字。用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”字樣可以在“插入”狀態(tài)和“改寫”狀態(tài)之間切換。也可通過鍵盤上的Insert鍵來實現(xiàn)兩個狀態(tài)的切換

　　段落標(biāo)記：回車Enter鍵

　　一次性保存所有文檔：在打開多個文檔時，可以在按住Shift鍵的同時單擊“文件”——“全部保存”菜單命令，一次性保存所有打開的文檔

　　選擇文本 P108

　　查找和替換：不能查找、替換藝術(shù)字

　　Word2003單詞的拼寫錯誤用紅色波浪線標(biāo)記，語法錯誤用綠色波浪線標(biāo)記

　　窗口的拆分 P110

　　“字體”格式工具欄 P111 字體對話框P111

　　段落對齊方式：兩端對齊(Word2003默認的對齊方式，使文本左右兩端和頁面左右邊界對齊，并自動調(diào)整字符間距);居中(使每行對齊在頁面中心位置，一般應(yīng)用于標(biāo)題或表格中);右對齊(段落每行向右邊界對齊);分散對齊(可以調(diào)整各行的空格和標(biāo)點使段落每行的左邊和右邊對齊)

　　段落縮進：首行縮進，左縮進，右縮進，懸掛縮進

　　2Excel2003編輯欄：名稱框、函數(shù)按鈕、編輯欄

　　每次啟動Excel的時候，它就自動創(chuàng)建一個新的空白工作簿文件，叫做Book1，其擴展名為xls

　　工作表是由56536行和256列構(gòu)成的一個巨大的表格

　　每一單元格固定的地址，由行列編號表示，列在前行在后，例E5表示第5列與第5行交叉處的單元格

　　選定連續(xù)的單元格Shift 選定不連續(xù)的單元格Ctrl

　　單擊行號與列標(biāo)相匯處，即“全選”按鈕，便選擇了工作表的所有單元格

　　輸入文本為數(shù)字時:格式為文本，則數(shù)字前加英文“’”

　　輸入分數(shù)，先輸入“0”和空格，在輸入分數(shù)，例輸入“0 1/3”可得到1/3

　　500的百分比顯示為50000%

　　有效性輸入：選定輸入?yún)^(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”——“有效性”命令

　　運算的優(yōu)先級從高到低分別是引用運算符、算數(shù)運算符、文本運算符、關(guān)系運算符。優(yōu)先級相同時從左向右進行，要改變優(yōu)先級可以加括號

　　輸入函數(shù)：直接輸入法，插入函數(shù)法

　　公式中單元格的引用：相對引用、絕對引用、混合引用 P133

　　單元格的編輯是對于單元格中的數(shù)據(jù)進行修改、移動、復(fù)制和清除等操作。要修改單元格中的數(shù)據(jù)，可以先雙擊所要修改的單元格，然后即可編輯修改其中的內(nèi)容，修改完畢后按Enter或單擊“(”按鈕確認，單擊“×”按鈕或按Esc鍵放棄修改

　　插入和刪除單元格：插入——前，追加——后

　　數(shù)據(jù)保護：工作簿的保護，工作表的保護，單元格的保護 P136

　　圖表制作：先選數(shù)據(jù)區(qū)，然后作圖，數(shù)據(jù)變則圖表變

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