2011河北會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記(16)

　　第四節(jié)　會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　(一)憑證傳遞程序

　　各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、機構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，明確會計憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。

　　(二)憑證傳遞時間

　　各單位應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時間。

　　(三)會計憑證傳遞過程

　　各單位在會計憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密，又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會計憑證的安全和完整。

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證是各項經(jīng)濟活動的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟檔案。從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　(一)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失

　　(二)會計憑證封面記載內(nèi)容應(yīng)齊全

　　(三)會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　(四)原始憑證的單獨裝訂的要求

　　(五)規(guī)定原始憑證的保管期限

　　嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。會計憑證除少數(shù)需要進行永久保存外，一般都有保存期限(各種會計憑證具體的保管期限見第十章相關(guān)內(nèi)容)，期滿后需要銷毀的必須開列清單并履行報批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。

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