2011河北會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記(14)

　　第二節(jié)　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

　　原始憑證主要起證明屬于會計事項的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生和完成情況的作用，凡是沒有這種作用的一切單據(jù)，如材料或商品的請購單、經(jīng)濟合同、派工單等，均不能作為進行會計核算的原始憑證，而只能作為原始憑證的附件。

　　二、原始憑證的種類

　　(一)原始憑證按其來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

　　1.外來原始憑證。外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如發(fā)票、銀行收款通知等。

　　2.自制原始憑證。自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、成本計算單等。

　　(二)原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次性原始憑證、累計原始憑證、匯總原始憑證

　　1.一次憑證。一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效憑證。所有的外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證，如收料單、領(lǐng)料單、發(fā)票等。

　　2.累計憑證。累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。累計憑證是多次有效的原始憑證，在會計實務(wù)中最常見的有限額領(lǐng)料單、費用限額卡等。

　　3.匯總憑證。匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

　　匯總原始憑證又稱原始憑證匯總表，需要注意的是原始憑證匯總表只能匯總一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如發(fā)出材料匯總表、收入材料匯總表、工資匯總表等。

　　(三)按照格式不同分類(了解)

　　原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。

　　(四)按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別分類(了解)

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　每種原始憑證都必須具備以下幾方面的基本內(nèi)容：

　　1.原始憑證的名稱;

　　2.填制原始憑證的日期;

　　3.按受原始憑證的單位名稱;

　　4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

　　5.填制單位的簽章;

　　6.有關(guān)人員的簽章;

　　7.原始憑證的附件。

　　四、原始憑證的填制要求

　　填制原始憑證必須符合以下要求：

　　(一)記錄要真實

　　(二)內(nèi)容要完整

　　原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。有大、小寫金額的數(shù)字必須相符;一式幾聯(lián)的原始憑證必須注明各聯(lián)次的用途，同時在書寫時必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓憽?/P>

　　(三)手續(xù)要完備

　　單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽章蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　(四)書寫要清楚、規(guī)范

　　原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)定一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。又如：￥208.56大寫金額應(yīng)寫成 “貳佰零捌元伍角陸分”，￥2008.56大寫金額應(yīng)寫成 “貳仟零捌元伍角陸分”。

　　(五)編號要連續(xù)

　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　　(六)不得涂改、刮擦、挖補

　　原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　(七)填制要及時

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