六、會計憑證和會計賬薄
(一)會計憑證
1.原始憑證填制的基本要求。
(1)概念:原始憑證又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。
(2)分類
、偻鈦碓紤{證。是企業(yè)、單位同外部企業(yè)、單位或個人發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,從外部企業(yè)、單位或者個人取得的原始憑證。
②自制原始憑證。是由本單位的內(nèi)部經(jīng)辦人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的原始憑證。
(3)原始憑證的內(nèi)容(自學(xué))
(4)對原始憑證的審核要求
、贂嫏C(jī)構(gòu)和會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告;
②對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
、墼紤{證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證為無效憑證。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
【例題·判斷題】原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。( )
[答案]×
【例題·多選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,會計機(jī)構(gòu)和會計人員對原始憑證要做到( )。
A.對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告
B.對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證要向單位負(fù)責(zé)人請示,按單位負(fù)責(zé)人簽署的意見處理
C.原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章
D.原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正
[答案]ACD
(5)原始憑證的書寫規(guī)范
①阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫,不可連筆寫。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)書寫幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡是阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。所有以“元”為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到“角”、“分”。無“角”、“分”的,角位和分位可寫“00”或者“——”;有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“——”。
、跐h字大寫金額數(shù)字,一律用正楷字或行書書寫。不得任意自選簡化字。
、鄞髮懡痤~數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空隙,大寫金額有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”。
④阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字。阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫可只寫一個“零”,也可以不寫“零”。
2.記賬憑證填制的基本要求。
(1)概念:
記賬憑證亦稱傳票,是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
(2)內(nèi)容:自學(xué)
(3)法律要求
、儆涃~憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。
、谝粡堅紤{證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具的原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
【例題·判斷題】一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位提供原始憑證的復(fù)制件給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。( )
[答案]×
(二)會計賬簿,是按照會計科目開設(shè)賬戶、賬頁,以會計憑證為依據(jù),用來序時,分類地登記有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
1.會計賬簿的種類
(1)總賬。一般使用訂本賬和活頁賬。
(2)明細(xì)賬。一般使用活頁賬。
(3)日記賬。一般使用訂本賬。
(4)其他輔助賬簿。
2.基本要求
(1)必須依據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿;
(2)登記會計賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;如果發(fā)生錯誤或者隔頁、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定更正。
(3)任何單位都不得在法定會計賬簿之外私設(shè)會計賬簿。禁止賬外設(shè)賬。