第三章 會計科目和賬戶
本章學習重點
會計科目是指對會計要素的具體內容進行分類核算的項目。
會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同,分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內容進行總括分類、提供總括信息的會計科目;后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息的科目。對于明細科目較多的總賬科目,可在總分類科目與明細科目之間設置二級或多級科目。會計科目按其所歸屬的會計要素不同,分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類五大類。
會計科目的設置應遵循合法性、相關性和實用性等原則。
賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。設置賬戶是會計核算的重要方法之一。
同會計科目的分類相對應,賬戶也分為總分類賬戶和明細分類賬戶?偡诸愘~戶是指根據總分類科目設置的、用于對會計要素具體內容進行總括分類核算的賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。根據賬戶所反映的經濟內容,可將其分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類。明細分類賬戶是根據明細分類科目設置的、用來對會計要素具體內容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。總賬賬戶稱為一級賬戶,總賬以下的賬戶稱為明細賬戶。
賬戶分為左方、右方兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加、哪一方登記減少,取決于所記錄經濟業(yè)務和賬戶的性質。登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額。余額按照表示的時間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
上式中的四個部分稱為賬戶的四個金額要素。
賬戶的基本結構具體包括賬戶名稱(會計科目)、記錄經濟業(yè)務的日期、所依據記賬憑證編號、經濟業(yè)務摘要、增減金額、余額等。
會計科目與賬戶都是對會計對象具體內容的科學分類,兩者口徑一致,性質相同。會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據;賬戶是根據會計科目開設的,是會計科目的具體運用。沒有會計科目,賬戶便失去了設置的依據;沒有賬戶,就無法發(fā)揮會計科目的作用。
兩者的區(qū)別是:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結構;而賬戶則具有一定的格式和結構。在實際工作中,對會計科目和賬戶不加嚴格區(qū)分,而是相互通用。
第一節(jié) 會計科目
一、會計科目的概念和意義
會計科目是為了滿足會計確認、計量、報告的要求,符合企業(yè)內部會計管理和外部信息需要,對會計要素的具體內容進行分類核算的項目。會計要素是對會計對象的基本分類,而這六項會計要素仍顯得過于粗略,難以滿足各有關方面對會計信息的需要。例如,固定資產和原材料都屬于資產,但二者的經濟內容、在生產經營過程中的周轉方式以及對它們的管理要求都不相同。因此在會計核算上,我們不可能將它們都放在一個科目中進行核算,這就有必要對資產這個會計要素進行更加具體和詳細的分類,以滿足會計確認、計量和提供會計信息的需要。
會計科目是對各項交易或事項進行會計記錄并及時提供會計信息的基礎,在會計核算和企業(yè)管理中具有十分重要的意義。
1.會計科目是復式記賬的基礎。復式記賬要求每一筆經濟業(yè)務在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,以反映資金運動的來龍去脈。
2.會計科目是編制記賬憑證的基礎。在我國,會計憑證是確定所發(fā)生的經濟業(yè)務應記入哪個會計科目以及分門別類登記賬簿的憑據。
3.會計科目為成本計算與財產清查提供了前提條件。通過會計科目的設置,有助于成本核算,使各種成本計算成為可能;而通過賬面記錄與實際結存的核對,又為財產清查、保證賬實相符提供了必備的條件。
4.會計科目為編制會計報表提供了方便。會計報表是提供會計信息的主要手段,為了保證會計信息的質量及其提供的及時性,會計報表中的許多項目與會計科目是一致的,并根據會計科目的本期發(fā)生額或余額填列。