三、會計的基本職能(非常重要)
會計的基本職能是指會計在經(jīng)濟管理過程中所具有的功能。
一般認為會計的基本職能包括進行會計核算和實施會計監(jiān)督兩個方面。這兩項基本職能已經(jīng)寫入《會計法》,對會計工作的開展具有重要的指導意義。
(一)進行會計核算
會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,是會計最基本的職能,也稱反映職能。它是指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、記錄、計量、報告,對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關方面提供會計信息的功能。
確認是運用特定的會計方法,以文字和金額同時描述某一交易或事項,使其金額反映在特定主體財務報表中的會計程序。計量是確定會計確認中用以描述某一交易或事項的金額的會計程序。記錄是對特定主體的經(jīng)濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記的會計程序。報告是指在確認、計量和記錄的基礎上,對特定主體的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量(行政事業(yè)單位是對經(jīng)費收入、經(jīng)費支出、經(jīng)費結(jié)余及其財務狀況),以財務報表的形式向有關方面提供信息的行為。
會計核算具體的內(nèi)容表現(xiàn)為各種經(jīng)濟業(yè)務,具體包括:(1)款項和有價證券的收付;(2)財物的收發(fā)、增減和使用;(3)債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的增減;(5)收入、支出、費用、成本的計算;(6)財務成果的計算和處理;(7)需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。會計核算的要求是真實、準確、完整和及時。
(二)實施會計監(jiān)督
會計監(jiān)督職能也稱控制職能,是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合法性和合理性進行審查的功能。
會計監(jiān)督的內(nèi)容包括:(1)監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的真實性;(2)監(jiān)督財務收支的合法性;(3)監(jiān)督公共財產(chǎn)的完整性。會計監(jiān)督應貫穿會計工作的全過程,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
上述兩項基本會計職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎,沒有核算所提供的各種信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);而會計監(jiān)督又是會計核算質(zhì)量的保障,只有核算、沒有監(jiān)督,就難以保證核算所提供信息的真實性、可靠性。
除上述基本職能外,會計還具有預測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、評價經(jīng)營業(yè)績等功能。
四、會計的對象
會計的對象是指會計所核算和監(jiān)督的內(nèi)容。凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動,都是會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容,即會計對象。換言之,會計對象就是能用貨幣表現(xiàn)的各種經(jīng)濟活動。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動,通常又稱為價值運動或資金運動。
資金運動包括各特定主體的資金投入、資金運用(即資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn))和資金退出等過程,而具體到企業(yè)、事業(yè)、行政單位又有較大差異。
工業(yè)企業(yè)的資金運動包括資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)(包括供應過程、生產(chǎn)過程、銷售過程三個階段)以及資金的退出三部分,既有一定時期內(nèi)的顯著運動狀態(tài)(表現(xiàn)為收入、費用、利潤等),又有一定日期的相對靜止狀態(tài)(表現(xiàn)為資產(chǎn)與負債及所有者權(quán)益的恒等關系)。
資金的投入包括企業(yè)所有者投入的資金和債權(quán)人投入的資金兩部分,前者屬于企業(yè)所有者權(quán)益,后者屬于企業(yè)債權(quán)人權(quán)益——企業(yè)負債。投入企業(yè)的資金一部分構(gòu)成流動資產(chǎn),另一部分構(gòu)成非流動資產(chǎn)。
資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)分為供應、生產(chǎn)、銷售三個階段。
資金的退出包括償還各項債務、上交各項稅金、向所有者分配利潤等,這部分資金便離開本企業(yè),退出本企業(yè)的資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
上述資金運動呈現(xiàn)出顯著的運動狀態(tài),一同時也具有某一時點上的相對靜止狀態(tài)。仍以工業(yè)企業(yè)為例:為了維持生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)必須擁有一定量的經(jīng)濟資源(即資產(chǎn)),它們分布在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的不同階段(供應、生產(chǎn)、銷售等階段)和不同方面(表現(xiàn)為廠房、機器設備、原材料、在產(chǎn)品、庫存商品及貨幣資金等),我們稱之為資金占用。另一方面,這些經(jīng)濟資源的取得需要通過一定的途徑,包括來自投資者投入的資金或是債權(quán)人提供的借款等,我們稱之為資金的來源。從任一時點上看,資金運動總處于相對靜止的狀態(tài),即企業(yè)的資金在任一時點上均表現(xiàn)為資金占用和資金來源兩方面,這兩個方面既相互聯(lián)系,又相互制約。
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