考點(diǎn)十 會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定
1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料。
(1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿;
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
(4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
注意：財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書檔案。
2.應(yīng)當(dāng)妥善保管。
會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;
單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
3.保管的期限。
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
三個(gè)永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀請(qǐng)冊(cè)。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。
其余憑證、賬是15年。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單5年。
月、季報(bào)3年。
4.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。
保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
【例題•判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。( )
[答案]×
【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會(huì)計(jì)檔案，其最長期限是( )
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
[答案]D
【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )
A.會(huì)計(jì)憑證
B.會(huì)計(jì)賬薄
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.單位營業(yè)執(zhí)照
[答案]D
【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )
A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.年度工作計(jì)劃
[答案]D
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。( )
[答案]√
【例題•多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供查詢
B.單位會(huì)計(jì)檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀
D.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀
[答案]BCD
【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )
A.會(huì)計(jì)憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會(huì)計(jì)報(bào)表
[答案]ABCD
【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的保管期限是( )。
A.3年
B.5年
C.15年
D.永久
[答案]D
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