第一章 會(huì)計(jì)電算化概述
一、會(huì)計(jì)電算化
(一)會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡稱計(jì)算機(jī))為主體確當(dāng)代電子信息技巧在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀計(jì)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培養(yǎng)與發(fā)展等。
(二)會(huì)計(jì)電算化的作用
(1)進(jìn)步會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置的時(shí)效性和正確性，提高會(huì)計(jì)核算的程度和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)職員的勞動(dòng)強(qiáng)度;
(2)進(jìn)步經(jīng)營管理程度，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中把持、事先猜測改變，為管理信息化打下基本;
(3)推進(jìn)會(huì)計(jì)技巧、方式、理論創(chuàng)新和觀念更新，增進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化的管理體制
我國會(huì)計(jì)電算化的管理體制是：財(cái)政部管理全國的會(huì)計(jì)電算化工作，處所各級(jí)財(cái)政部門管理本地域的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵守國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃的條件下，聯(lián)合本單位具體情況，具體組織實(shí)行本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。
財(cái)政部分管理會(huì)計(jì)電算化的基本義務(wù)是：制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)行;制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及天生的會(huì)計(jì)材料符合國度同一的會(huì)計(jì)制度情形實(shí)行監(jiān)視;增進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，進(jìn)步會(huì)計(jì)工作程度;組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
二、會(huì)計(jì)核算軟件
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源打算(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范圍。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件的分類
會(huì)計(jì)核算軟件分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩種。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公然在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本須要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
(三)會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。
會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/敷衍款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、本錢核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)剖析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地銜接在一起，構(gòu)成完全的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
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