二、會計憑證的填制與審核
(一)會計憑證法定內(nèi)容---會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。
1.原始憑證的內(nèi)容
(1)原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或者完成時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制的,用來證明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或者完成的事實,以明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證。
(2)原始憑證種類既有來自單位外部的,也有單位內(nèi)部自制的;
既有國家統(tǒng)一印制的具有固定格式的發(fā)票,也有由發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項雙方認(rèn)可并自行填制的憑據(jù)等。
(3)原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容
2.記賬憑證的內(nèi)容
(1)記賬憑證,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容和性質(zhì)加以歸類,并且確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證,它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
(2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本要素:
填制記賬憑證的日期;
記賬憑證的名稱和編號;
經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要;
應(yīng)記會計科目、方向和金額;
記賬符號;
記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名并蓋章等。
(二)填制和審核會計憑證的基本要求
1.原始憑證的填制和取得
《會計法》和《實施辦法》的規(guī)定都體現(xiàn)了兩層含義:
一是辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項時必須填制或取得原始憑證,如果不填制或取得原始憑證致使會計核算無法繼續(xù)進行的,就是違法行為;
二是填制或取得的原始憑證必須及時送交會計機構(gòu),如果填制或取得的原始憑證沒有及時送交會計機構(gòu),延誤會計核算及時進行的,也是違法行為。
至于“及時”的具體期限,《會計法》和《實施辦法》都沒有明確規(guī)定。一般來說,為了保證會計核算的正常進行和當(dāng)期會計資料的真實、完整,填制或取得的原始憑證送交會計機構(gòu)的時間最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。
【例題•單選題】為了保證會計核算的正常進行和當(dāng)期會計資料的真實、完整,填制或取得的原始憑證送交會計機構(gòu)的時間最遲不宜超過( )。
A.1個月
B.1個季度
C.1個年度
D.1個會計結(jié)算期
[答案]D
2.原始憑證的審核
第一,會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。
審核的依據(jù)是會計制度的規(guī)定。
審核的標(biāo)準(zhǔn)是合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
第二,會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。
第三,對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;
對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。