(二)按賬頁格式分類(金額列不同;適用范圍較重要)
按賬頁格式的不同,賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿,是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿,是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。
各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對方科目”。設(shè)有“對方科目”欄的,稱為設(shè)對方的科目的三欄式賬簿;不設(shè)有“對方科目”欄的,稱為不設(shè)對科目的三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿,是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。 收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿,是在借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
【例題2•單選題】下列明細分類賬中,應(yīng)該采用數(shù)量金額式明細分類賬的是( )。
A.原材料明細分類賬 B.應(yīng)收賬款明細分類賬
C.制造費用明細分類賬 D.預(yù)提費用明細分類賬
[答案]A
(三)按外型特征分類
賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
訂本賬的優(yōu)點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬;铐撡~是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結(jié)束之后),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續(xù)編號。
這類賬簿優(yōu)點是記賬時可以根據(jù)實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽取不需要的賬頁,可根據(jù)需要增減賬頁,便于分工記賬;其缺點是如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。
通常各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬?ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。
嚴(yán)格說,卡片賬也是一種活頁賬。
在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)明細賬的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
總結(jié):會計賬簿的總體分類情況及適用范圍
1、按用途分類:
(1)序時賬簿
、倨胀ㄈ沼涃~
、谔胤N日記賬:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(2)分類賬簿
①總分類賬簿
、诿骷毞诸愘~簿
(3)備查賬簿:租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應(yīng)收(付)票據(jù)備查簿等;
2、按賬頁格式分類
(1)兩欄式:普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬
(2)三欄式:各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬
(3)多欄式:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬
(4)數(shù)量金額式:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細賬
3、按外形特征分類
(1)訂本賬:總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
(2)活頁賬:各種明細分類賬
(3)卡片賬:固定資產(chǎn)明細賬
【例題3•單選題】下列賬戶中,必須采用訂本式賬簿的是( )。
A.原材料明細賬
B.庫存商品明細賬
C.銀行存款日記賬
D.固定資產(chǎn)登記簿
[答案]C
[解析]原材料明細賬、庫存商品日記賬應(yīng)該使用數(shù)量金額式。固定資產(chǎn)登記簿使用卡片賬。