二、會計的基本職能——核算和監(jiān)督
(一)會計核算(也可稱作反映),是會計最基本的職能。
會計核算指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬、報賬,為各有關(guān)方面提供信息的功能。
1、會計核算的四個環(huán)節(jié)(理解)
(1)確認(rèn)——(能不能記賬或用不用記賬)是否應(yīng)該或能夠進(jìn)行會計處理;
例如,公司新挖入一銷售經(jīng)理——不用做會計處理
公司新購入一批原料——應(yīng)該記賬。
(2)計量——(記多少)對已確定可以進(jìn)行會計處理的經(jīng)濟(jì)活動確定其應(yīng)記錄的金額;
例如,上面提到的新購原料 ,發(fā)票上注明價款為100000元,增值稅17000元,另有117000元的支票存根與其對應(yīng)——原材料記賬金額為100000元。
(3)記錄——(怎么記)將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動在會計特有的載體上進(jìn)行登記的工作;
例如,上面的業(yè)務(wù),經(jīng)確認(rèn)后確定原料要以100000元記錄,根據(jù)地球人都用的借貸記賬法,我們在憑證和賬簿中都會記錄——借原材料100000元。
(4)報告——通過編制財務(wù)報告提供信息。
2、會計核算的三項工作
記賬→算賬→報賬。
3、會計核算要做到全面、連續(xù)和系統(tǒng)地進(jìn)行的,這樣記錄計算的結(jié)果,才能形成完整、綜合的會計信息,以便客觀公正地反映經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果。。
(二)會計監(jiān)督
會計監(jiān)督是會計人員在進(jìn)行會計核算的同時,對特定主體經(jīng)濟(jì)活動的合法性和合理性進(jìn)行審查。
合法性審查,即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要符合國家有關(guān)法律法規(guī)。
合理性審查,即符合企業(yè)內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,如是否超支等。
會計監(jiān)督也分為事前監(jiān)督(未來)、事中監(jiān)督(正在發(fā)生)和事后監(jiān)督(已發(fā)生)。