(六)會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置
1、會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作(兼記固定資產(chǎn)明細(xì)賬可以)。
2、會(huì)計(jì)工作崗位:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員);出納;財(cái)產(chǎn)物資核算;工資核算;成本費(fèi)用核算;財(cái)務(wù)成果核算;資金核算;往來(lái)核算;總賬報(bào)表;稽核;檔案管理等。
3、內(nèi)部牽制制度是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用的一種工作制度。
(七)會(huì)計(jì)人員回避制度
1、國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度,其他企業(yè)不必。
2、單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得擔(dān)任本單位的出納。
(八)會(huì)計(jì)人員的工作交接
1、工作交接的3意義:①可使會(huì)計(jì)工作前后銜接 ②可防賬目不清、財(cái)務(wù)混亂 ③是明責(zé)的有效措施
2、需工作交接的3情況:見(jiàn)P52-53新教材P88
3、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:
⑴已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。⑵尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章 ⑶整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料 ⑷編制移交清冊(cè)⑸會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人移交時(shí),應(yīng)介紹清楚。
4、移交點(diǎn)收:重點(diǎn)記住第(2)和第(6)
5、必要時(shí)主管單位派人會(huì)同監(jiān)交的情況:⑴不能監(jiān)交(如單位撤并) ⑵拖延監(jiān)交 ⑶不已單獨(dú)監(jiān)交
6、交接后:⑴移交清冊(cè)注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等 ⑵接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的帳簿,不得擅自另立帳簿 ⑶移交清冊(cè)一式三份
7、移交后的責(zé)任——移交前由原移交人員承擔(dān)