第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求
一、電算化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)流程
電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。
(2)根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(二)憑證審核
負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。
(三)記賬
電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特色：
(1)記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記;
(2)同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬;
(3)各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。
(四)結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表
手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且龐雜。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)光內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。
二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，依據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的進(jìn)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基本設(shè)置操作：
(1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。
(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：
�、僭O(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼�？颇烤幋a必需惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后順序樹立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn)，避免用如&、@、空格等其他字符。
�、谠O(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱�？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。
�、墼O(shè)置會(huì)計(jì)科目標(biāo)余額方向。
�、茉O(shè)置輔助核算科目。對需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
⑤設(shè)置外幣核算科目。
�、拊O(shè)置數(shù)目核算科目。設(shè)定須要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)目核算計(jì)量單位。
(3)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對往來單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。
(4)設(shè)置外幣幣種及匯率。
(5)錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開端使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的連接點(diǎn)。
(6)科目余額試算平衡�？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡。
(7)設(shè)置憑證種別。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
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