第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據,是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。
要點1:取得時間
要點2:作用:不僅能用來記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經濟責任,是會計核算工作的原始資料和重要依據。(判斷)
【例題3·判斷題】原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據,是登記明細賬原始依據。
[答案]√
二、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類——外來、自制
1.外來原始憑證:指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
例如:(購貨)發(fā)票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單等。
要點1:都是一次憑證。
2.自制原始憑證。指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
例如:收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單。(多選)
提示:
都是:無論是自制的還是外來的原始憑證,都是用來證明經濟業(yè)務已經完成,并用以作為會計核算的原始資料。
第一個不能:凡是不能證明經濟業(yè)務已經完成的文件或證明,也不能作為會計核算的依據。如:經濟合同、材料請購單、生產通知單,還有后面的銀行對賬單等。(多選)
第二個不能:未經對方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內容的白條,也同樣不能算作會計憑證。
【例題4·多選題】下列屬于具有法律效力的原始憑證有()。
A.銀行收付款通知單
B.開工單
C.生產通知單
D.經濟合同
[答案]AB
(二)按照填制手續(xù)及內容不同分類
1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。領料單、收料單都是一次性憑證。
2.累計憑證。指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。
要點1:工業(yè)企業(yè)用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。
要點2:特點是在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的業(yè)務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。
要點3:累計憑證是多次有效的原始憑證。
3.匯總憑證。指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
如工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。(多選)