2010會計從業(yè)資格《初級會計電算化》復(fù)習(xí)重點(3)

　　第三章　會計電算化基本要求

　　一、會計電算化法規(guī)制度

　　會計電算化相關(guān)法規(guī)制度有，《會計法》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》。

　　二、會計核算軟件的要求

　　(一)會計核算軟件的基礎(chǔ)要求

　　依據(jù)《會計法》和國度同一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求：

　　(1)會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、 法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實、正確、完全，有利于提高會計核算工作效力。

　　(2)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國度同一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。

　　(3)會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。

　　(4)會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

　　(5)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家尺度的要求。

　　(6)會計核算軟件在設(shè)計性能容許使用范疇內(nèi)，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機(jī)或者非正常退出等情形。

　　(7)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。

　　(8)單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，轉(zhuǎn)變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

　　(9)會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

　　(二)會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

　　(1)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：

　�、佥斎霑嫼怂闼仨毜钠诔鯏�(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等;

　�、谳斎腠氁诒酒谶M(jìn)行對賬的未達(dá)賬項;

　�、圻x擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載;

　�、芏x主動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度容許的主動沖回憑證等;

　�、葺斎氩僮魅藛T崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;

　�、尢峁┍匾霓k法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗。

　　(2)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

　　(3)對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持。

　　(4)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能：

　　①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號反復(fù);

　�、谝跃幪柷閯葺斎霑嬁颇繕�(biāo)，應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;

　�、壅谳斎氲挠涃~憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行;

　�、苷谳斎氲挠涃~憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并謝絕履行;

　�、菡谳斎氲氖湛顟{證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo)，應(yīng)予以提示并謝絕履行。

　　(5)對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會計賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

　　(6)對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。

　　(7)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。

　　(8)采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

　　(9)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。