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2010年《初級(jí)電算化》輔導(dǎo):會(huì)計(jì)電算化崗位(4)

  第七節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求

  【學(xué)習(xí)目的與要求】

  通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí),了解計(jì)算機(jī)替代手工賬的任務(wù)和基本要求,掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應(yīng)該注意的問(wèn)題,了解計(jì)算機(jī)與手工并行期間應(yīng)注意的問(wèn)題。

  一、計(jì)算機(jī)替代手工賬的任務(wù)(了解)

  會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程主要分為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)輔助決策電算化三個(gè)階段。因此,替代手工賬是會(huì)計(jì)核算電算化首先要達(dá)到的目標(biāo)。主要完成設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等方面的會(huì)計(jì)核算任務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理電子化。

  廣義上講,替代手工賬(俗稱(chēng)甩賬)指的是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程。狹義上講,替代手工賬指的是脫離手工會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程。

  【例題3-23】判斷題:計(jì)算機(jī)替代手工記賬(即甩賬)是單位能否成功實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的起點(diǎn)。( )

  正確答案:

  解析:√

  解析:?jiǎn)挝荒芊癯晒?shí)施會(huì)計(jì)電算化,最重要的標(biāo)志就是計(jì)算機(jī)能否很好地替代手工記賬(即甩賬)。

  二、計(jì)算機(jī)替代手工賬的基本條件(熟悉)

  1.一個(gè)前提:計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行運(yùn)行3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確,簽名蓋章必須齊全。

  2.三項(xiàng)基本條件:

  (1)配備了計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件。

  (2)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn),配備有與會(huì)計(jì)電算化工作相適應(yīng)的專(zhuān)職人員。

  (3)建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

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