2010年《初級(jí)電算化》輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)軟件操作(18)

　　(二)輔助科目期初余額錄入

　　在錄入期初余額時(shí)，對(duì)于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對(duì)應(yīng)，在輸入期初余額時(shí)，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來地，也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。

　　(三)試算平衡

　　期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

　　【例題5-13】判斷題：輸入期初余額時(shí)，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )

　　正確答案：×

　　解析：輸入期初余額時(shí)，余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來的，不需要手工輸入。

　　【例題5-14】多選題：下列關(guān)于期初余額的描述中，正確的有( )。

　　A.所有科目都必須輸入期初余額

　　B.紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)

　　C.期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證

　　D.如果已經(jīng)記過賬，則還可修改期初余額。

　　正確答案：BC

　　解析：并不是所有的科目都輸入期初余額，對(duì)于損益類科目一般沒有期初余額。如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

　　【例題5-15】單選題：若會(huì)計(jì)科目的編碼方案為4-2-2，則下列正確的編碼為(　)。

　　A.1010101 　 　B.102002　 　C.10210102 　　D.102021

　　正確答案：C

　　解析：若會(huì)計(jì)科目的編碼方案為4-2-2，此編碼長為8位。