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2010年《初級(jí)電算化》輔導(dǎo):會(huì)計(jì)軟件操作(15)

  (二)修改和刪除會(huì)計(jì)科目

  1. 如果需要對(duì)原有會(huì)計(jì)科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改,譬如賬頁格式、輔助核算、匯總打印、封存標(biāo)識(shí)等,可以通過“修改”功能來完成。如果需要?jiǎng)h除原有會(huì)計(jì)科目,可通過“刪除”功能完成。要修改和刪除某會(huì)計(jì)科目,應(yīng)先選中該會(huì)計(jì)科目。

  2.修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級(jí)科目,然后再刪除或修改本級(jí)科目。

  3.修改或刪除會(huì)計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目,必須先刪除本級(jí)及其下一級(jí)科目的期初余額(改為0),然后再刪除或修改本級(jí)科目。

  4.科目一經(jīng)使用,即已經(jīng)輸入憑證,則不允許修改或刪除該科目,不允許作科目升級(jí)處理,此時(shí),只能增加同級(jí)科目,而不能在該科目增設(shè)下級(jí)科目。

  (三)指定會(huì)計(jì)科目

  指定會(huì)計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性,也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。

  【例題5-10】單選題:“管理費(fèi)用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。

  A.個(gè)人往來 B.部門核算 C.項(xiàng)目核算 D.客戶往來

  正確答案:B

  解析:各單位對(duì)于管理費(fèi)用通常是按部門進(jìn)行預(yù)算控制的,因此對(duì)于管理費(fèi)用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。

  【例題5-11】判斷題:刪除會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)先刪除上一級(jí)科目,然后再刪除本級(jí)科目。( )

  正確答案:×

  解析:修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級(jí)科目,然后再刪除或修改本級(jí)科目。

  【例題5-12】在用友財(cái)務(wù)軟件中,建立會(huì)計(jì)科目時(shí),輸入的基本內(nèi)容包括( )。

  A.科目編碼 B.科目名稱 C.科目類型 D.賬頁格式

  正確答案:ABCD

  解析:在財(cái)務(wù)軟件中,建立會(huì)計(jì)科目時(shí),輸入的基本內(nèi)容不僅包括此四項(xiàng)信息,還包括科目的性質(zhì)、輔助核算等信息。

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