第 一 章 會(huì)計(jì)電算化概述
第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)
本節(jié)要點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)
什么是會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化的作用
會(huì)計(jì)電算化的管理體制
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況
主要內(nèi)容
一、會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)
會(huì)計(jì)處理手段:
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它主要經(jīng)歷了以下三個(gè)階段的發(fā)展歷程,即手工方式、機(jī)械化方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。
1.手工方式:算盤(pán)、計(jì)算器
2.機(jī)械化方式:穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片機(jī)
事實(shí)上,我國(guó)并未真正進(jìn)入過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段,而是跨越了這一步,直接進(jìn)入到會(huì)計(jì)電算化處理階段。
3.電算化方式:計(jì)算機(jī)
二、什么是會(huì)計(jì)電算化
1.產(chǎn)生
1981年8月,在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)力、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上,財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)說(shuō)法,是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)。
2.概念:(理解)一般而言,會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。
狹義的會(huì)計(jì)電算化:是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō),就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成,甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。
廣義的會(huì)計(jì)電算化:是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的宏觀(guān)規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
3.會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別
需要說(shuō)明的是,我們將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化,而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科,稱(chēng)之為“電算化會(huì)計(jì)”。在西方國(guó)家,一般統(tǒng)稱(chēng)電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì),或稱(chēng)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。因此,會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)在所指代的對(duì)象上有所不同,應(yīng)區(qū)別應(yīng)用。
4.發(fā)展階段
會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容比較廣泛,可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會(huì)計(jì)歸屬算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段,即:會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化。
會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算,完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息,借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息。會(huì)計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開(kāi)展會(huì)計(jì)分析等。
會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。