四、會(huì)計(jì)分錄
會(huì)計(jì)分錄是在將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬之前，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶名稱、借貸方向和金額，先編制會(huì)計(jì)分錄，其次登記記賬憑證，然后根據(jù)會(huì)計(jì)分錄登記有關(guān)賬戶。
1.概念
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的分錄，簡(jiǎn)稱分錄。
2.分錄三要素
(1)賬戶的名稱，即會(huì)計(jì)科目;
(2)記賬方向的符號(hào)，即借方或貸方;
(3)記錄的金額。
3.書寫格式(上借下貸，左右錯(cuò)開)
(1)先借后貸。即借方在前，貸方在后;
(2)左右錯(cuò)開。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退一至兩個(gè)字位;
(3)在一借多貸或一貸多借或多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對(duì)齊，金額也應(yīng)對(duì)齊。
一貸多借：
借：銀行存款 2 000
庫(kù)存現(xiàn)金 100
貸：短期借款 2 100
一借多貸：
借：銀行存款 23 400
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)3 400
多借多貸：
借：應(yīng)收賬款 23 000
銀行存款 400
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)3 400
4.會(huì)計(jì)分錄的編制步驟(簡(jiǎn)答題)
(1)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的賬戶;
(2)確定涉及哪些賬戶，是增加，還是減少;
(3)確定哪個(gè)(或哪些)賬戶記借方，哪個(gè)(或哪些)賬戶記貸方;
(4)編制會(huì)計(jì)分錄，并檢查是否符合記賬規(guī)則。
5.會(huì)計(jì)分錄分類
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。(多選)
【要點(diǎn)總結(jié)】
1.復(fù)合分錄集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面信息，且賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，簡(jiǎn)化記賬手續(xù)。
2.復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的。
3.不宜把兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起編制多借多貸的復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
【例題22•多選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，一般可以編制的會(huì)計(jì)分錄有( )。
A.多借多貸
B.一借多貸
C.多借一貸
D.一借一貸
『正確答案』ABCD
下載
