第三節(jié) 會(huì)計(jì)分錄
一、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的賬戶與賬戶之間產(chǎn)生的關(guān)系。存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶叫對(duì)應(yīng)賬戶。
二、會(huì)計(jì)分錄
1、會(huì)計(jì)分錄概念
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,明確應(yīng)記入賬戶的名稱、方向、金額所作的記錄。
會(huì)計(jì)分錄的三個(gè)要素 2、會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
(1)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本等),還是權(quán)益(收入等);
(2)確定涉及到哪些賬戶,是增加,還是減少;
(3)確定記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方,哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方;
(4)確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
3、會(huì)計(jì)分錄分類
會(huì)計(jì)分錄可以分為兩類:
(1)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄是指只涉及兩個(gè)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,一個(gè)記借方,另一個(gè)記貸方,即“一借一貸”的會(huì)計(jì)分錄;
(2)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄是指涉及兩個(gè)以上賬戶的會(huì)計(jì)分錄,這種分錄在記入一個(gè)賬戶借方的同時(shí),要記入另幾個(gè)賬戶的貸方;或者在記入一個(gè)賬戶貸方的同時(shí),要記入另幾個(gè)賬戶的借方;或者在記入幾個(gè)賬戶借方的同時(shí),要記入幾個(gè)賬戶的貸方。即“一借多貸”的會(huì)計(jì)分錄或“一貸多借”的會(huì)計(jì)分錄,以及“多借多貸”的會(huì)計(jì)分錄。
當(dāng)然,值得一提的是,不允許將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)混在一塊編制“多借多貸”的會(huì)計(jì)分錄。同時(shí)這里所指的多借或多貸是指總賬賬戶,不是明細(xì)賬戶。
復(fù)合分錄和簡(jiǎn)單分錄存在一定的關(guān)系,即任何一個(gè)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄都可以分解成幾個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)分錄。但是,幾個(gè)簡(jiǎn)單分錄并不能隨意地合并成一個(gè)復(fù)合分錄。
4、會(huì)計(jì)分錄書(shū)寫的格式
會(huì)計(jì)分錄書(shū)寫的格式一般是借方科目在上,貸方科目在下;借和貸要分行書(shū)寫,并且文字與金額的數(shù)字應(yīng)錯(cuò)開(kāi)。
【例】XY公司2月15日匯總上半月發(fā)出的材料,2月1日至15日共發(fā)出材料30000元,其中:生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用25000元,車間一般消耗領(lǐng)用2000元,企業(yè)行政管理部門領(lǐng)用3000元。該筆業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)為:
借:生產(chǎn)成本 25000
制造費(fèi)用 2000
管理費(fèi)用 3000
貸:原材料 30000
這是一個(gè)一貸多借的復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,若用簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄時(shí)應(yīng)作三筆分錄,即:
、俳瑁荷a(chǎn)成本 25000
貸:原材料 25000
②借:制造費(fèi)用 2000
貸:原材料 2000
、劢瑁汗芾碣M(fèi)用 3000
貸:原材料 3000
【例題1】某企業(yè)發(fā)生下列業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)分錄:
1、企業(yè)接受投資存款50000元。
該筆業(yè)務(wù):資產(chǎn)增加、所有者權(quán)益增加
借:銀行存款 50000
貸:實(shí)收資本 50000
2、企業(yè)用存款購(gòu)入設(shè)備一臺(tái),價(jià)值80000元。
該筆業(yè)務(wù):資產(chǎn)有增有減,權(quán)益不變
借:固定資產(chǎn) 80000
貸:銀行存款 80000
3、企業(yè)從銀行借入2年期借款400000元。
該筆業(yè)務(wù):資產(chǎn)增加、負(fù)債增加
借:銀行存款 400000
貸:長(zhǎng)期借款 400000
4、企業(yè)以存款償還前欠A公司貨款30000元。
該筆業(yè)務(wù):資產(chǎn)減少、負(fù)債減少
借:應(yīng)付賬款 30000
貸:銀行存款 30000
5、企業(yè)簽發(fā)商業(yè)匯票償還前欠B公司貨款60000元。
該筆業(yè)務(wù):負(fù)債有增有減,所有者權(quán)益不變 、資產(chǎn)不變
借:應(yīng)付賬款 60000
貸:應(yīng)付票據(jù) 60000
6、經(jīng)批準(zhǔn)企業(yè)以現(xiàn)金退還職工個(gè)人投資150000元。
該筆業(yè)務(wù):資產(chǎn)減少、所有者權(quán)益減少
借:實(shí)收資本 150000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 150000
7、經(jīng)批準(zhǔn)企業(yè)以資本公積轉(zhuǎn)增資本金80000元。
該筆業(yè)務(wù):負(fù)債不變,所有者權(quán)益有增有減 、資產(chǎn)不變
借:資本公積 80000
貸:實(shí)收資本 80000
8、企業(yè)前欠 D公司貨款70000元,經(jīng)雙方協(xié)商轉(zhuǎn)為D公司對(duì)本企業(yè)的投資。
該筆業(yè)務(wù):負(fù)債減少,所有者權(quán)益增加、資產(chǎn)不變
借:應(yīng)付賬款 70000
貸:實(shí)收資本 70000
9、企業(yè)決定向投資者分配利潤(rùn)90000元。
借:利潤(rùn)分配 90000
貸:應(yīng)付利潤(rùn)/應(yīng)付股利 90000
第四節(jié) 總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶
一、總分類賬與明細(xì)分類賬的設(shè)置
1、總賬:是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體內(nèi)容進(jìn)行總括核算的賬戶,它能夠提供某一具體內(nèi)容的總括核算指標(biāo)。
2、明細(xì)賬:它是根據(jù)總分類賬戶的核算內(nèi)容,按照實(shí)際需要和更詳細(xì)的分類要求設(shè)置的,它能夠提供具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)資料。
3、總賬與明細(xì)賬的關(guān)系:控制與被控制,說(shuō)明與被說(shuō)明關(guān)系。
二、平行登記
平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
1、同期:同一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)登記。
2、同方向:同一個(gè)方向登記。
3、同金額:以相等的金額登記。
4、同依據(jù):原始依據(jù)相同
三、總賬與明細(xì)賬的核對(duì)
某總分類賬戶借方(貸方)發(fā)生額 = 其所屬明細(xì)分類賬戶借方(貸方)發(fā)生額之和
某總分類賬戶余額 = 其所屬明細(xì)分類賬戶余額之和
以上等式,反映了總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶在金額上的勾稽關(guān)系,這種勾稽關(guān)系是總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶相互的核對(duì)的理論依據(jù)。
例題2.下列說(shuō)法是否正確( )。
所有明細(xì)賬借方余額之和 = 所有明細(xì)賬戶貸方余額之和
答案:錯(cuò)誤,因?yàn)椴⒉皇撬械目傎~都開(kāi)設(shè)明細(xì)賬。
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