2010會計從業(yè)資格考試《會計基礎》復習講義(9)

　　第四節(jié)　對　賬

　　對賬是對賬簿記錄進行核對。

　　目的：一方面檢查會計核算工作的質(zhì)量并予以考核，另一方面也是保證賬簿記錄的正確性及財產(chǎn)物資的安全完整性，為編制會計報表提供可靠的資料。

　　內(nèi)容一般包括：

　　一、賬證核對

　　賬證核對：是指核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。

　　賬證核對一般是在日常編制憑證和記賬過程中進行，每月終了，如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符時，應進行賬簿記錄與會計憑證的核對，以確保賬證相符。

　　二、賬賬核對

　　賬賬核對：不同會計賬簿之間

　　包括：

　　(一)總分類賬簿有關賬戶的余額核對

　　方法：編制“試算平衡表”

　　包括總分類賬戶本期借方發(fā)生額合計數(shù)與貸方發(fā)生額合計數(shù)相等;

　　總分類賬戶借方余額合計數(shù)與貸方余額合計數(shù)相等。

　　(二)總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對

　　方法：編制“總分類賬戶與明細分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”

　　(三)總分類賬簿與序時賬簿核對

　　即將現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬與現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬核對相符。

　　(四)明細分類賬簿之間的核對

　　即將會計部門的各種財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關財產(chǎn)物資明細賬核對相符。

　　三、賬實核對

　　賬實核對：各項財產(chǎn)物資、債權債務等賬面余額與實有數(shù)額之間

　　1.現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)額是否相符;

　　2.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;

　　3.各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符;

　　4.有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。

　　【例題】(判斷)：賬證核對是指核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。( )

　　『正確答案』√

　　【例題】(多選)：以下內(nèi)容中，屬于對賬范圍的有( )。

　　A.賬簿記錄與有關會計憑證的核對

　　B.庫存商品明細賬余額與庫存商品實有數(shù)的核對

　　C.日記賬余額與有關總分類賬戶余額的核對

　　D.庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)相互核對

　　『正確答案』ABCD

　　第五節(jié)　錯賬更正方法

　　一、劃線更正法

　　在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。

　　更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　【例5-2】某企業(yè)記賬人員在結賬前，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中所涉及一項經(jīng)濟業(yè)務僅金額記錄有誤，應記金額為5 130.48元，而誤記為5 310.48元，記賬憑證無誤。

　　『正確答案』更正方法如下所示：

　　5130.48 13

　　而不允許 這樣更正。

　　二、紅字更正(沖銷)法

　　1.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，應采用紅字更正法。

　　更正方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。

　　【例5—3】某企業(yè)基本生產(chǎn)車間一般消耗領用材料l20 000元，記賬人員在登記會計憑證時，誤用會計科目，編制下列會計分錄，并已登記入賬。

　　『正確答案』

　　借：管理費用　　　l20 000

　　貸：原材料　　　　　　120 000

　　當發(fā)現(xiàn)該項錯誤賬簿記錄后，記賬人員應按原會計分錄的相同內(nèi)容用紅字填制一張記賬憑證，沖銷原會計分錄(摘要：沖銷×年×月×日×號憑證)：

　　借：管理費用　　　l20 000

　　貸：原材料　　　　　　l20 000

　　同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)此登記賬簿。

　　會計分錄為：

　　借：制造費用　　　l20 000

　　貸：.原材料　　　　　l20 000

　　有關賬戶的記錄如圖5-1、圖5-2所示。

 

　　2.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，也應采用紅字更正法。

　　具體做法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬(摘要：沖銷×年×月×日×號憑證多記金額)。

　　【例5-4】某企業(yè)本月從供貨單位購入原材料一批并已入庫，價款357 000元，款項尚未支付。記賬人員在登記會計憑證時，會計科目及借貸方向無誤，但卻將金額誤記為375 000元，并已登記入賬。

　　借：原材料　　　　　　l8 000

　　貸：應付賬款——某供貨方　l8 000

　　然后據(jù)以登記入賬，有關賬戶的記錄如圖5—3所示。

　　紅字更正法不僅能保持賬戶間的對應關系，而且還能保持賬戶中的正確發(fā)生額，不至于因改錯而使數(shù)字虛增或虛減。

　　三、補充登記法

　　記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。

　　更正方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬(摘要：補記×年×月×日×號憑證少記金額)。

　　【例5-5】若仍以【例5-4】的經(jīng)濟業(yè)務為例，假設原材料的價款應為375 000元，而記賬人員誤記為357 000元。記賬人員結賬前發(fā)現(xiàn)該項會計差錯，更正時只需將少計的金額用藍字編制一張相同的記賬憑證(375 000-357 000=18 000)：

　　借：原材料　　　　　18 000

　　貸：應付賬款——某供貨方　l8 000

　　然后據(jù)以登記入賬。

　　發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　【例題】(單選)：在月末結賬前發(fā)現(xiàn)所填制的記賬憑證無誤，根據(jù)記賬憑證登記賬簿時，將1 586元誤記為l 568元，按照有關規(guī)定，更正時應采用的錯賬更正方法最好是( )。

　　A.劃線更正法　　　B.紅字更正法

　　C.補充登記法　　　D.平行登記法

　　『正確答案』A

　　【例題】(多選)：錯賬的更正方法有( )。

　　A.劃線更正法 　　　　 B.紅字更正法

　　C.紅字補充登記法　　　D.補充登記法

　　『正確答案』ABD

　　【例題】(判斷)：采用劃線更正法時，應僅僅劃去錯誤的文字或數(shù)字并更正為正確的文字或數(shù)字。( )

　　『正確答案』×

　　第六節(jié)　結賬

　　結賬確定各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，將各種賬簿結算清楚，以便進一步根據(jù)賬簿記錄編制會計報表。

　　一、結賬的程序

　　1.將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記入賬，并保證其正確性(不能提前、推后)。

　　2.根據(jù)權責發(fā)生制的要求，調(diào)整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用。

　　3.將損益類科目轉入“本年利潤”科目，結平所有損益類科目。

　　4.結算出資產(chǎn)、負債和所有者權益科目的本期發(fā)生額和余額，并結轉下期。

　　二、結賬的方法

　　1.對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下劃通欄單紅線，不需要再結計一次余額。

  

　　2.現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面劃通欄單紅線。

 

　　3.需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面劃通欄單紅線。l2月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下劃通欄雙紅線。

 

　　4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下劃通欄雙紅線。

　　5.年度終了結賬時，有余額的賬戶，要將其余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

 

　    第七節(jié)　會計賬簿的更換與保管

　　一、會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行�？傎~、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。備查賬簿和卡片賬可以連續(xù)使用。

　　二、會計賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管1年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。