第三節(jié) 記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證編制,也可以根據(jù)同類原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。
一、記賬憑證的種類
(一)記賬憑證按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
1.收款憑證
收款憑證:記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)
根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制的,是據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(賬簿)的依據(jù)。
收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。
現(xiàn)金收款憑證:根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制,如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián);
銀行存款收款憑證:根據(jù)銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制,如銀行進(jìn)賬通知單。
收款憑證的格式如表4—12所示。
2.付款憑證
付款憑證:用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù),根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的,既是出納付款的依據(jù),也是企業(yè)據(jù)以登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他有關(guān)賬戶(賬簿)的依據(jù)。
付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。
現(xiàn)金付款憑證:根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制,如以現(xiàn)金結(jié)算的借款單;
銀行存款付款憑證:根據(jù)銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制,如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。
付款憑證的格式如表4—13所示。
3.轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證:記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù),根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項業(yè)務(wù))的原始憑證填制的,如企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)料單、出庫單等;計提固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。
轉(zhuǎn)賬憑證的格式如表4—14所示。
對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,為了簡化核算,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(二)記賬憑證按照填列方式分類,可以分為復(fù)式憑證和單式憑證
1.復(fù)式憑證
復(fù)式憑證:所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映
前述的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。
優(yōu)點:反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)概況,便于檢查和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);降低編制憑證的工作量,減少記賬憑證的張數(shù),便于對憑證進(jìn)行保管
不足:不便于傳遞、匯總,不利于會計人員的合理分工,沒有單式記賬憑證靈活。
復(fù)式記賬憑證被大多數(shù)企業(yè)單位所采用,適用范圍較為廣泛。
2.單式憑證
單式憑證:一張記賬憑證只填列涉及的一個會計科目及其金額
填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
優(yōu)點:便于歸類、整理、傳遞,便于分工合作,方便記賬憑證匯總表的編制。
不足:不能集中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概況,不便于查賬、保管。一般適用于業(yè)務(wù)量較大,會計部門內(nèi)部分工較細(xì)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單一的單位。
單式憑證的一般格式如表4—15、表4—16所示。
在借項記賬憑證和貸項記賬憑證中所列示的對應(yīng)總賬科目只起參考作用,不作為登記賬簿的依據(jù)。
例(多選):記賬憑證按內(nèi)容不同可分為( )。
A.收款憑證
B.付款憑證
C.轉(zhuǎn)賬憑證
D.原始憑證
『正確答案』ABC