七、會計(jì)人員的工作交接
基本要求:辦理工作交接是會計(jì)人員所必須遵循的原則,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。
(一)交接的范圍
1.會計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或代理的,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員或者單位負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
2.臨時(shí)離職或者因病不能工作的會計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
【例題·判斷題】會計(jì)人員只有在調(diào)動工作、離職時(shí),才應(yīng)與接管人員辦理工作交接手續(xù)( )。
[答案]錯(cuò)
(二)交接的程序
1.準(zhǔn)備工作(5個(gè)方面)
【提示】尚未登記的賬簿,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
2.移交點(diǎn)收
(1)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄進(jìn)行點(diǎn)交,庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人員必須限期查清;
(2)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé);
(3)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對;
(4)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等必須交接清楚;
(5)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后方可交接。
3.專人監(jiān)交(判斷、選擇)
(1)一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)負(fù)責(zé)監(jiān)交;
(2)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級主管部門派人會同監(jiān)交;
【例題·多選題】一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的( )負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
A.單位負(fù)責(zé)人
B.人事部門負(fù)責(zé)人
C.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
D.會計(jì)主管人員
[答案]CD
4.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章(3方),并在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
(3)移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
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