第 1 頁:第一節(jié) 會計憑證概述 |
第 2 頁:第二節(jié) 原始憑證 |
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(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內容不同,可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證
1.一次憑證
一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證或者同時反映若干項同類經(jīng)濟業(yè)務,憑證手續(xù)是一次完成一次有效的原始憑證。
外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫時,倉庫保管人員填制的“入庫單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據(jù)、發(fā)貨票、銷貨發(fā)票、收料單、銀行結算憑證等。
2.累計憑證(一次一次填多筆經(jīng)濟業(yè)務)
累計憑證是指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。其特點是,在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經(jīng)濟業(yè)務,隨時結出累計數(shù)及結余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。
累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。
3.匯總憑證(一次性綜合填多筆經(jīng)濟業(yè)務)
匯總憑證是指對一定時期內反映經(jīng)濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準匯總填制的原始憑證。它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。
(三)原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證
通用憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異?梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用。如全國統(tǒng)一的異地結算銀行憑證,地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、借款單、工資費用分配表等。
【例題6•單選題】差旅費報銷單按填制的手續(xù)及內容分類,屬于原始憑證中的( )。
A.一次憑證
B.累計憑證
C.匯總憑證
D.專用憑證
『正確答案』C
三、原始憑證的基本內容(注意區(qū)別于記賬憑證)
原始憑證一般應具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
1.原始憑證的名稱(如,河南省商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);
2.填制原始憑證的日期和憑證編號;
3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱);——記賬憑證無
4.經(jīng)濟業(yè)務內容(含數(shù)量、單價、金額等);
5.填制單位簽章(紅章,代表開據(jù)單位);——記賬憑證無
6.有關經(jīng)辦人員簽章;
7.憑證附件。
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