3.保管的期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類,保管期限從會計年度終了后第一天算起。
三個永久:年度財務(wù)報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年
其余憑證、賬是15年
銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單5年
固定資產(chǎn)卡片:報廢清理后的5年
月、季報 3年
【例題•單選題】定期保管的會計檔案,最長的保管期限是( )年。
A.10
B.15
C.20
D.25
[答案]D
4.會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀
(1)編造會計檔案銷毀清冊。
會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案部門提出意見,會同財務(wù)會計部門共同進(jìn)行審查和鑒定,并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。
單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(2)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
銷毀會計檔案時,監(jiān)銷人員根據(jù)不同情況由相應(yīng)單位派出。
一般企業(yè):應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和財務(wù)會計部門共同派人監(jiān)銷;
國家機(jī)關(guān):應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;
財政部門:應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。
監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容,清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章;并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
(3)不得銷毀的會計檔案。
對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項完畢時為止。(如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證。)
單獨(dú)抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。
正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位會計檔案,無論其是否保管期滿,都不得銷毀,必須妥善保管,等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項目的接受單位進(jìn)行妥善保管。
【例題•單選題】按照規(guī)定,甲公司銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由( )監(jiān)銷。
A.公司檔案機(jī)構(gòu)派員
B.公司會計機(jī)構(gòu)派員
C.公司檔案機(jī)構(gòu)和公司會計機(jī)構(gòu)同時派員
D.公司審計部門派員
[答案]C
【例題•判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。( )
[答案]錯
【例題•單選題】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )
A.會計憑證
B.會計賬薄
C.財務(wù)會計報告
D.單位營業(yè)執(zhí)照
[答案]D
【例題•單選題】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )
A.會計檔案移交清冊
B.會計檔案保管清冊
C.財務(wù)會計報告
D.年度工作計劃
[答案]D
【例題•判斷題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,保管期限從會計年度終了后第一天算起。( )
[答案]對
相關(guān)推薦:考試吧策劃:2010年會計從業(yè)資格考試備考指導(dǎo)