2010年會計證考試《會計基礎》重點知識講解(14)

　　會計基礎知識重點講解-會計檔案的查閱、復制和交接

　　一、會計檔案的查閱和復制

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　二、會計檔案的交接

　　(1)單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的——應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。

　　(2)單位分立

　�、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的——應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制;

　�、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌摹獏f商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制。

　　單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　(3)單位因為業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制。

　　對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　(4)單位合并

　�、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;

　　②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應由原單位保管。

　　建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　(5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　(6)個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

　　(7)我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

　　會計基礎知識重點講解-會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：

　　(1)由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

　　(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(3)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。

　　(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

　　注意：對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。