3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產登記簿、委托加工材料登記簿;應收票據(jù)的備查賬等。
(二)按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權債務明細賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以反映經濟業(yè)務不同內容的賬簿。一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細漲、生產成本明細賬、制造費用明細賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結存)三個主要欄目的基礎上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標的賬簿。一般適用于具有實物形態(tài)的財產物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產成品等明細賬。
(三)按外形的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工?偡诸愘~、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿。活頁賬可以隨時抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換;铐撡~在會計年度終了時,應及時裝訂成冊,妥善保管。明細賬多采用活頁賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿。卡片賬的卡片通常裝在卡片箱內,不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產的明細賬采用卡片賬。
【應用舉例】
1、必須采用訂本賬的是( )
A總分類賬 B 明細分類賬 C庫存現(xiàn)金日記賬 D 銀行存款日記賬
答案:ACD
解析:B一般采用活頁式或卡片式
2、企業(yè)的序時賬簿和分類賬簿必須采用訂本賬簿( )
答案:錯
解析:明細分類賬簿不一定采用訂本賬簿。
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