第十章 會(huì)計(jì)檔案
【考點(diǎn)一】會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和歸檔
1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
、贂(huì)計(jì)憑證; 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。
②會(huì)計(jì)賬簿; 總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等
、圬(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;月度、季度、年度賬務(wù)報(bào)告等
、芷渌麜(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會(huì)計(jì)檔案中,月、季財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期為3年:
固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單為5年。
各種憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)這15年。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
【考點(diǎn)二】會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
1、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
2、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
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