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整個企業(yè)的一個組成部分,通過商品展銷及與客戶簽訂訂單等活動替總部推銷商品,但其本身并不直接購銷商品,不是獨立的會計個體。
當銷售代理處與客戶簽訂購訂單后,銷售代理處即將購貨訂單轉交總部。之后有關商品的銷售的其他業(yè)務,均由總部與客戶發(fā)生關系,并由總部作銷售業(yè)務的會計處理。銷售代理外既無權核準客戶賒銷,也不直接向客戶發(fā)運商品,同時也不與客戶發(fā)生貨款結算關系,不作銷售業(yè)務的會計處理。
由于銷售代理處沒有可供銷售的商品,也不與客戶發(fā)生貨款結算關系,因而也就沒有必要按復式記賬原理設置一套完整的會計賬冊。它所需要的會計記錄,僅僅是日常現金收支業(yè)務的會計記錄,其處理類似于一般備用的處理。它所需要設置的賬簿,也僅僅是一本現金登記簿,用以記載由總部撥付或報銷補足的備用金收入,以及日常開支的備用金支出。銷售代理處的經營記錄由總部會計系統處理。
總部對銷售代理處的會計記錄,視銷售代理處有無必要單獨反映經營成果,可分為利潤單獨反映和利潤不單獨反映兩種方法。在利潤單獨反映方法下,總部為考核銷售代理處推銷商品的業(yè)績,將銷售代理處的收入和費用同總部及其他銷售代理處的收購明細賬,記載它的的收入和費用,核算它的利潤。在利潤不單獨反映方法下,由于總部賬上并不需要單獨反映銷售代理處分設明細賬了,有關業(yè)務均統一記錄在總部賬上。
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