第三節(jié) 會計(jì)法律制度案例分析
案例分析資料:
[例4—1] 2001年12月,長城電子有限公司張總經(jīng)理,以加強(qiáng)對公司財(cái)務(wù)部管理為由,將自己朋友的女兒李虹,調(diào)入該公司財(cái)務(wù)部擔(dān)任出納,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并兼管會計(jì)檔案工作。李虹到公司財(cái)務(wù)部工作后,經(jīng)過兩年的努力,取得了會計(jì)從業(yè)資格證書。2004年2月,張總經(jīng)理即任命李虹為該公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理,全面主持該公司財(cái)務(wù)部工作。
要求:請指出上述情況中,哪些行為不符合國家規(guī)定?并說明理由。
參考答案:
張總經(jīng)理將李虹調(diào)入該公司擔(dān)任出納的行為不符合規(guī)定;出納兼管會計(jì)檔案工作的行為不符合規(guī)定;任命李虹為財(cái)務(wù)部經(jīng)理的行為不符合規(guī)定。
理由:
1.《會計(jì)法》第三十八條規(guī)定,從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書,而李虹在2001年12月前尚未取得會計(jì)從業(yè)資格證書。
2.《會計(jì)法》第三十七條規(guī)定,出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3.《會計(jì)法》第三十八條第二款規(guī)定,擔(dān)任單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的,除取得會計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。而李虹當(dāng)時(shí)既不是會計(jì)師,又從事會計(jì)工作不滿三年。
[例4—2]2004年1 2月,某機(jī)械制造有限公司發(fā)生以下事項(xiàng):
1.5日,為節(jié)約公司歷史檔案管理費(fèi)用支出,該有限公司會計(jì)科會同檔案科銷毀了一批保管期限已滿的會計(jì)檔案,未編造會計(jì)檔案銷毀清冊,也未報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷毀后未履行任何手續(xù)。
2.16日,該公司會計(jì)人員鄭某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)兩個(gè)星期,會計(jì)科長指定出納王某兼管鄭某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,未辦理會計(jì)工作交接手續(xù)。
3.20日,該公司會計(jì)科預(yù)計(jì)2004年度將虧損50萬元。會計(jì)科長張明對此深感年度會計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)不漂亮,對不起公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持,就授意會計(jì)人員采取偽造會計(jì)憑證等手段調(diào)整公司的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,將本年度利潤調(diào)整為盈利60萬元,并將調(diào)整后的公司財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告經(jīng)公司總經(jīng)理及有關(guān)人員簽名、蓋章后向有關(guān)單位報(bào)送。
要求:根據(jù)以上事實(shí),回答下列問題:
1.該機(jī)械有限公司會計(jì)科會同檔案科銷毀保管期滿的會計(jì)檔案在程序上是否符合規(guī)定?為什么?
2.出納王某臨時(shí)兼管鄭某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作是否符合規(guī)定?
3.會計(jì)人員鄭某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)兩個(gè)星期,是否需要辦理會計(jì)工作交接規(guī)定?
4.該機(jī)械公司總經(jīng)理對會計(jì)科長張明授意會計(jì)人員采取偽造會計(jì)憑證等手段調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的行為是否應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任?為什么?
參考答案:
1.該有限公司會計(jì)科會同檔案科未編造會計(jì)檔案銷毀清冊,也未報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),自行銷毀了一批保管期限已滿的會計(jì)檔案,銷毀后未履行任何手續(xù)的做法,不符合會計(jì)法律制度的規(guī)定。會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,需編造會計(jì)檔案銷毀清冊,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見同意后方可銷毀,銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
2.出納王某臨時(shí)兼管鄭某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,不符合《會計(jì)法》出納人員不得兼管債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作的規(guī)定。
3.會計(jì)人員鄭某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)兩個(gè)星期,需要辦理會計(jì)工作交接手續(xù)。
4.該機(jī)械公司總經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)我國《會計(jì)法》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
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