六、登記會(huì)計(jì)賬簿的基本規(guī)定
會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時(shí)地、分類地全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍,是會(huì)計(jì)資料的主要載體之一,也是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分。會(huì)計(jì)賬簿的主要作用是對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。
依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的最基本要求之一。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法設(shè)置、登記會(huì)計(jì)賬簿,以保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。任何單位都不得在法定會(huì)計(jì)賬簿之外私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿登記,必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁碼順序登記。會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁、缺號(hào)、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正,并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
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