三、組織設(shè)計的類型
(一)行政層級式組織形式(德國學(xué)者馬克斯•韋伯首先使用)
1、行政層級模式的決定因素:①權(quán)力等級②分工③規(guī)章 ④程序規(guī)范。行政層級形式的組織往往比較強調(diào)規(guī)章和程序規(guī)范。⑤非個人因素⑥技術(shù)能力。決定工作地位的主要因素是技術(shù)能力和績效,而不是其他非個人因素。
2、行政層級形式的適用范圍 :復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境
(二)按職能劃分的組織形式(法約爾)
1、職能制的主要特點:①職能分工。②直線---參謀制。③管理權(quán)力高度集中
2、職能制的優(yōu)點:
、侔绰毮軇澐值慕M織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似:工作、面臨類似問題的人們在一起工作,相互影響和相互支持的機會較多。
②職能形式可以消除設(shè)備及勞動力的重復(fù),可以對資源最充分地利用,這種形式也適合于發(fā)展專家及專門設(shè)備。
、鄹鞑块T和各類人員實行專業(yè)分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強化專業(yè)管理,提高工作效率。
、苊恳粋管理人員都固定地歸屬于一個職能機構(gòu),專門從事某一項職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間的聯(lián)系能夠長期不變,這就使整個組織有較高的穩(wěn)定性。
⑤管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個企業(yè)實施嚴(yán)格的控制。
3、職能制的缺點:
、侏M隘的職能觀念。②橫向協(xié)調(diào)差。③適應(yīng)性差。④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。⑤不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。
4、職能制的適用范圍: 簡單/靜態(tài)
職能制結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。
(三)矩陣組織形式
矩陣組織形式是把按職能組合業(yè)務(wù)活動,以及按產(chǎn)品(或工程項目、規(guī)劃項目)組合業(yè)務(wù)活動的方式結(jié)合起來運用的一種組織設(shè)計形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報告關(guān)系的若干職能部門,又建立具有橫向報告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(或項目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。
1、矩陣組織形式的特點:①一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo)。②組織內(nèi)部有兩個層次的協(xié)調(diào)。③產(chǎn)品部門(或項目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
2、矩陣組織形式的優(yōu)點:
、儆欣诩訌姼髀毮懿块T之間的協(xié)作配合。
、谟欣陧樌瓿梢(guī)劃項目,提高企業(yè)的適應(yīng)性。
、塾欣跍p輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)。
④有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、矩陣組織形式的缺點:①組織的穩(wěn)定性較差。②雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象。③機構(gòu)相對臃腫,用人較多。
4、矩陣組織形式的適用范圍:復(fù)雜/動態(tài)
矩陣結(jié)構(gòu)適合應(yīng)用于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強、管理復(fù)雜的特點的企業(yè)。
(四)其他組織形式
一、事業(yè)部制形式
事業(yè)部制組織形式的特點是把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,按產(chǎn)品或地區(qū)分別建立經(jīng)營事業(yè)部,實行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營。每個事業(yè)部都是實現(xiàn)公司目標(biāo)的基本經(jīng)營單位。
2、事業(yè)部制組織形式的優(yōu)點:
(1)有利于總公司的最高層擺脫具體管理事物,集中精力于戰(zhàn)略決策和長遠規(guī)劃;
(2)增強企業(yè)的活力;
(3)有利于把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,提高生產(chǎn)效率。
3、事業(yè)部制組織形式的缺點:
(1)容易使各事業(yè)部只顧自身的利益,減弱整個公司的協(xié)調(diào)一致性;
(2)公司和各個事業(yè)部的職能機構(gòu)重復(fù),會增加費用和管理成本。
4、事業(yè)部制組織形式的適用范圍:產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品之間工藝差別大,或市場分布范圍廣且市場情況變化快、要求適應(yīng)性強的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。
二、團隊結(jié)構(gòu)形式:目前組織工作活動的最流行的方式。
三、虛擬組織形式:“可以租用,何必?fù)碛?”這是虛擬組織的實質(zhì)。
四、無邊界組織形式。無邊界組織形式所尋求的是通過組織扁平化來減少指揮鏈,對管理幅度不加限制,取消各種職能部門,代之以授權(quán)的團隊。
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