第四節(jié) 績效反饋與結(jié)果應(yīng)用
一、績效反饋面談
考點:績效反饋面談的目的及作用;績效反饋面談的操作流程;績效反饋面談內(nèi)容;績效面談中評估者容易進(jìn)入的誤區(qū);績效面談的技巧。
(一)績效反饋面談的目的及作用
1.通常情況下,績效反饋面談需要達(dá)到以下幾個目的:
(1)向員工反饋績效考核結(jié)果。
(2)向員工傳遞組織遠(yuǎn)景目標(biāo)。
(3)弄清員工績效不合格的原因。
(4)為下一個績效周期工作的展開做好準(zhǔn)備。
2.績效反饋面談的作用
(1)它為評價者與被評價者提供了溝通的平臺,使考核公開化。
(2)它能使員工客觀地了解自己工作中的不足,有利于改善績效。
(3)績效反饋可以通過主管人員和員工的真誠溝通,消除組織目標(biāo)與個人目標(biāo)之間的沖突,增強組織的競爭力。
(二)績效反饋面談的操作流程
1.面談準(zhǔn)備階段
(1)全面收集資料
(2)準(zhǔn)備面談提綱
(3)選擇合適的時間和地點
2.面談的實施階段
(1)分析績效差距的癥結(jié)所在
(2)協(xié)商解決辦法
(3)績效反饋面談的原則與技巧
--建立彼此之間的信任
--開誠布公、坦承溝通
--避免對立與沖突
--關(guān)注未來而不是過去
--該結(jié)束時立即結(jié)束
3.面談的評價階段
(三)績效反饋面談的內(nèi)容及注意事項
1.績效反饋面談的內(nèi)容
(1)就績效現(xiàn)狀達(dá)成一致。
(2)探討績效中可改進(jìn)之處,并確定行動計劃。
(3)商討來年的工作目標(biāo)。
2.績效反饋面談的注意事項
(1)主管人員對員工應(yīng)采取贊揚與建設(shè)性批評相結(jié)合的方式。
(2)重點放在解決問題上。
(3)鼓勵員工積極參與到反饋過程中。
(四)面談中評價者的誤區(qū)
1.不適當(dāng)發(fā)問
2.理解不足
3.期待預(yù)期結(jié)果
4.自我中心和感情化的態(tài)度
5.以對方為中心及同情的態(tài)度
(五)績效面談的技巧
1.時間場所的選擇
2.認(rèn)真傾聽
3.鼓勵員工多說話
4.以積極的方式結(jié)束對話
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