二、組織工作的基本原則
u 考試內(nèi)容:
1、目標(biāo)統(tǒng)一原則
2、分工協(xié)作原則
3、有效跨度原則
4、責(zé)權(quán)一致原則
5、統(tǒng)一指揮原則
6、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則
7、精干高效原則
8、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則
9、均衡性原則
u 要點(diǎn):
1、組織工作的基本原則
(1)目標(biāo)統(tǒng)一原則
Ø 任何一個(gè)組織都是由其特定的目標(biāo)決定的,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、組織形式的選擇必須有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
Ø 組織中的每個(gè)部分都必須與既定的組織目標(biāo)有關(guān)系,組織中每個(gè)部門(mén)乃至每個(gè)個(gè)人的目標(biāo)和任務(wù)都必須支持總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)分工協(xié)作原則
Ø 分工就是按照提高管理專業(yè)化程度和工作效率的要求,把組織的目標(biāo)和任務(wù)分解為各級(jí)、各部門(mén)以至各個(gè)人的目標(biāo)和任務(wù),使組織的各個(gè)層次、各個(gè)部門(mén)、每個(gè)人都了解自己在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)中應(yīng)該承擔(dān)的工作職責(zé)和職權(quán)。
Ø 有分工就必須有協(xié)作。協(xié)作包括部門(mén)之間的協(xié)作和部門(mén)內(nèi)部的協(xié)作。
(3)有效跨度原則
Ø 有效跨度,即有效管理跨度,是指一名主管人員有效監(jiān)督、指揮其直接下屬的人數(shù)。
(4)責(zé)權(quán)一致原則
Ø 在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)時(shí),既要明確規(guī)定每一管理層次和各個(gè)部門(mén)的職責(zé)范圍,又要賦予其完成職責(zé)所必需的管理權(quán)限。
Ø 職責(zé)與職權(quán)必須協(xié)調(diào)一致,要履行一定的職責(zé),就應(yīng)該具有相應(yīng)的職權(quán);擁有一定職權(quán)也必須承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
(5)統(tǒng)一指揮原則
Ø 組織的各級(jí)機(jī)構(gòu)以及個(gè)人必須服從一個(gè)上級(jí)的命令和指揮,只有這樣,才能保證命令和指揮的統(tǒng)一,避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮,使組織最高管理部門(mén)的決策得以貫徹執(zhí)行。
Ø 上級(jí)指示應(yīng)從上到下逐級(jí)下達(dá),不許發(fā)生越級(jí)指揮的現(xiàn)象,下級(jí)也應(yīng)只接受一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)匯報(bào)并向他負(fù)責(zé),這樣上下級(jí)之間就形成了一個(gè)“指揮鏈”和 “信息鏈”。
(6)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則
Ø 為了保證有效的管理,必須實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理體制。
(7)精干高效原則
Ø 在保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)需要的前提下,應(yīng)力求減少管理層次,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員,充分發(fā)揮組織成員的作用,只有如此才能提高效率,更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
Ø 這一原則是衡量組織結(jié)構(gòu)是否合理的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。
(8)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則
Ø 組織要有效地進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng),就需要維持一種相對(duì)平衡的狀態(tài),組織越穩(wěn)定,效率也將越高。
Ø 組織賴以生存的大環(huán)境是在不斷變化的,當(dāng)組織結(jié)構(gòu)無(wú)法適應(yīng)外部的變化或危及生存時(shí),組織的調(diào)整與變革就勢(shì)在必行、無(wú)可避免。
(9)均衡性原則
Ø 同一級(jí)機(jī)構(gòu)、人員之間,在工作量、職責(zé)、職權(quán)及收入等方面應(yīng)大致均衡,不宜偏多或偏少。
Ø 苦樂(lè)不均、忙閑不等會(huì)影響人員的積極性和工作效率。
u 例題:
1、(課后習(xí)題)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則是指( )及其形式 , 既要有相對(duì)的穩(wěn)定性,又要與環(huán)境相適應(yīng),隨環(huán)境的重大變化而調(diào)整。
A. 管理跨度 B. 組織結(jié)構(gòu) C. 管理層次 D. 組織部門(mén)
正確答案:B ,教材第183頁(yè)。
2. (課后習(xí)題)組織工作必須遵循的基本原則有( )等。
A. 分工協(xié)作原則 B. 責(zé)權(quán)一致原則 C. 統(tǒng)一指揮原則
D. 減少風(fēng)險(xiǎn)原則 E. 精干高效原則
正確答案:ABCE ,教材第182-183頁(yè)。
3、(2008年)組織工作必須遵循的基本原則主要有( )原則。
A. 目標(biāo)統(tǒng)一 B. 有效跨度 C. 人員擴(kuò)充
D. 責(zé)權(quán)分離 E. 均衡性
正確答案:ABE,教材第182-183頁(yè)。
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