3簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

　　對(duì)于一項(xiàng)工程來(lái)說(shuō)，合同簽訂的完善與否，合同價(jià)款確定的是否客觀合理，對(duì)能否嚴(yán)格控制工程造價(jià)有很大的影響。

　　(1) 首先，一項(xiàng)工程的施工合同從合同的形式來(lái)講，是采用可調(diào)價(jià)合同還是固定總價(jià)合同，要根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　施工圖紙到位后，建設(shè)單位有關(guān)人員應(yīng)對(duì)施工圖紙進(jìn)行整體的審核，對(duì)圖紙中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤能及時(shí)進(jìn)行修正，簽訂合同價(jià)款之前，應(yīng)具備完整的投標(biāo)預(yù)算書(shū)，預(yù)算價(jià)格能夠客觀合理地反映工程造價(jià)，并且根據(jù)施工圖紙和工程實(shí)際情況能夠預(yù)見(jiàn)在施工過(guò)程中變更量不大，對(duì)于這種工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容簡(jiǎn)單、施工圖紙明確、施工工期在一年以下的工程項(xiàng)目，可以采用固定總價(jià)合同，而且雙方的風(fēng)險(xiǎn)都較小。

　　如果工程項(xiàng)目較復(fù)雜，施工圖紙不是很完善。施工過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)大量變更，對(duì)于這種情況，可以采用可調(diào)價(jià)合同，或作變更增減，或工程結(jié)算根據(jù)實(shí)際竣工圖重新?lián)䦟?shí)編制。采用這種方式對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，工程造價(jià)方面除了合同約定的限額調(diào)整的洽商之外，其他基本沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)。為了建設(shè)單位與施工單位雙方能合理地分擔(dān)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種不定因素造成的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約工程投資，嚴(yán)格控制工程造價(jià)，對(duì)于類似項(xiàng)目也可以采用固定總價(jià)合同，但是在這種情況下，合同價(jià)款的確定就非常關(guān)鍵，在合理確定工程造價(jià)的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況考慮一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，合同價(jià)款既包括正常情況下的工程預(yù)算價(jià)格，還應(yīng)包含一定比例的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。這樣，合同價(jià)款的確定才較為客觀合理。

　　(2) 從合同的內(nèi)容來(lái)看，合同內(nèi)容的約定是否完善，語(yǔ)句是否嚴(yán)謹(jǐn)至關(guān)重要，合同內(nèi)容如果不完善，會(huì)為后期變更、洽商的大量發(fā)生留下了隱患。尤其是對(duì)于固定總價(jià)合同來(lái)講，合同文本的核心內(nèi)容就是固定總價(jià)所包含的工作內(nèi)容，所以工作內(nèi)容的約定就是合同內(nèi)容的重點(diǎn)。

　　對(duì)于一項(xiàng)具體的工程項(xiàng)目而言，有的工作內(nèi)容確實(shí)存在不確定性和不可預(yù)見(jiàn)性，所以在合同中應(yīng)盡可能對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)合理規(guī)避。簽訂合同時(shí)，首先對(duì)各項(xiàng)工程范圍及其所包含的工作內(nèi)容盡可能地列舉全面;并且具體工作內(nèi)容的約定條款之前還應(yīng)加注“包括但不限于……”或“……以及完成以上工作內(nèi)容所必需發(fā)生的其他地上、地下的與之相關(guān)的所有工作內(nèi)容”。除此之外，還應(yīng)明確約定對(duì)于施工中可能出現(xiàn)的地下障礙物以及其他不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素如果發(fā)生之后，相應(yīng)費(fèi)用的處理辦法。增加這些約定后，合同條款要完善許多。

　　(3) 工程項(xiàng)目如果存在甲方指定分包的情況，例如外墻門窗工程、外墻裝修工程，則應(yīng)在施工合同或協(xié)議中結(jié)合工程實(shí)際明確細(xì)化總包服務(wù)費(fèi)的內(nèi)容，例如，是否包含因分包單位夜間施工，總包單位配合看管現(xiàn)場(chǎng)的人工費(fèi)用;是否包含分包單位工程完工后，總包單位配合清理現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用等。還應(yīng)明確細(xì)化總包單位與分包單位在腳手架方面如何合理配合利用;總包單位拆除腳手架時(shí)應(yīng)考慮分包單位是否完工;例如，如果因材料供貨不及時(shí)或分包單位工作安排不合理致使分包項(xiàng)目工期滯后，造成總包單位腳手架租賃費(fèi)用的增加，或拆除后又需重新搭設(shè)所發(fā)生的費(fèi)用由哪方承擔(dān)等問(wèn)題。 (4) 對(duì)于一些設(shè)備的供貨合同，例如電梯的供貨合同，一般情況下，電梯設(shè)備的質(zhì)量保修期是當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量監(jiān)督局簽發(fā)驗(yàn)收合格證書(shū)之日起的十二個(gè)月，考慮到工程實(shí)際中如果主體結(jié)構(gòu)的施工工期延誤，會(huì)導(dǎo)致電梯安裝工程不能按原定日期施工，因而錯(cuò)過(guò)保修期，安裝后一旦發(fā)生故障，費(fèi)用如何承擔(dān)的問(wèn)題，所以在簽訂電梯設(shè)備的供貨與安裝合同時(shí)，應(yīng)明確質(zhì)量保修期為“自電梯進(jìn)場(chǎng)安裝并驗(yàn)收合格之日起十二個(gè)月”較為合理。

　　4審核變更洽商和材料價(jià)格時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

　　(1) 對(duì)于隱蔽工程的洽商，做完之后后續(xù)工程將其覆蓋，結(jié)算時(shí)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法核實(shí)，所以類似這些洽商審核時(shí)應(yīng)要求附圖說(shuō)明，標(biāo)清具體尺寸、部位、工程做法等各項(xiàng)具體內(nèi)容。

　　(2) 審核人員應(yīng)在洽商單上將洽商發(fā)生的原因說(shuō)明清楚，例如是設(shè)計(jì)原因還是建設(shè)單位或施工單位原因造成。避免在結(jié)算中因責(zé)任區(qū)分不清而產(chǎn)生爭(zhēng)議。

　　(3) 審核人員在核定材料價(jià)格時(shí)，也應(yīng)在核定單上簽署明確具體的審核意見(jiàn)。

　　1) 所審批材料的規(guī)格、型號(hào);核定價(jià)是否包含材料的包裝費(fèi)及運(yùn)費(fèi)等;易碎材料應(yīng)與供貨商約定運(yùn)輸過(guò)程中的正常損耗率。

　　2) 所審批材料如果是需加工制作的成品或半成品，應(yīng)注明是否包括運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)費(fèi);應(yīng)明確核定價(jià)格中包含的工作內(nèi)容，如：加工制作及安裝的費(fèi)用;應(yīng)明確具體的施工工藝、施工方法等，避免因?qū)徍艘庖?jiàn)不明確而給結(jié)算工作造成不必要的爭(zhēng)議。

　　另外，工程洽商與變更單以及材料審批單的收集整理是否規(guī)范，也是衡量我們工作做得是否完善的其中一個(gè)方面。每項(xiàng)工程在施工過(guò)程中形成的所有審核資料都應(yīng)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行整理。及時(shí)歸檔并按各單項(xiàng)工程及其工程項(xiàng)目中洽商變更發(fā)生日期的先后順序進(jìn)行分類編號(hào)，建立臺(tái)賬，作為結(jié)算的重要依據(jù)。對(duì)于工程預(yù)算管理人員，在施工過(guò)程中應(yīng)注重整理和完善工程中各種洽商、變更、會(huì)議紀(jì)要、材料認(rèn)價(jià)單等結(jié)算資料，不論是核增還是核減造價(jià)的洽商，在過(guò)程中都要補(bǔ)充完整，使洽商內(nèi)容與工程實(shí)際相符，為最終的結(jié)算審核做好準(zhǔn)備工作。

　　總之，一個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià)的控制是一項(xiàng)細(xì)致、全面并且具有連貫性的工作，在實(shí)施前期和實(shí)施過(guò)程中如果控制得不好，那么在最終的結(jié)算階段就不可能出現(xiàn)一個(gè)高水平的控制結(jié)果。所以要求我們建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要樹(shù)立這個(gè)概念——有效控制工程造價(jià)。

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