第三節(jié)投標(biāo)文件及投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制
投標(biāo)是一種要約,需要嚴(yán)格遵守關(guān)于招投標(biāo)的法律規(guī)定及程序,還需對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),并符合招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求,科學(xué)規(guī)范地編制投標(biāo)文件與合理策略地提出報(bào)價(jià),直接關(guān)系到承攬工程項(xiàng)目的中標(biāo)率。
一、建設(shè)項(xiàng)目施工投標(biāo)與投標(biāo)文件的編制
(一)施工投標(biāo)前期工作
1.施工投標(biāo)報(bào)價(jià)流程
任何一個(gè)施工項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)都是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要周密思考,統(tǒng)籌安排。在取得招標(biāo)信息后,投標(biāo)人首先要決定是否參加投標(biāo),如果參加投標(biāo),即進(jìn)行前期工作:準(zhǔn)備資料,申請(qǐng)并參加資格預(yù)審;獲取招標(biāo)文件;組建投標(biāo)報(bào)價(jià)班子;然后進(jìn)入詢價(jià)與編制階段,整個(gè)投標(biāo)過(guò)程需遵循一定的程序(見圖 4.3.1)進(jìn)行。
2.研冤招標(biāo)文件
投標(biāo)人取得招標(biāo)文件后,為保證工程量清單報(bào)價(jià)的合理性,應(yīng)對(duì)投標(biāo)人須知、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙和工程量清單等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析,深刻而正確地理解招標(biāo)文件和業(yè)主的意圖。
(1)投標(biāo)人須知,它反映了招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)的要求,特別要注意項(xiàng)目的資金來(lái)源、投標(biāo)
書的編制和遞交、投標(biāo)保證金、更改或備選方案、評(píng)標(biāo)方法等,重點(diǎn)在于防止廢標(biāo)。
(2)合同分析。
1)合同背景分析。投標(biāo)人有必要了解與自己承包的工程內(nèi)容有關(guān)的合同背景,了解監(jiān)理方式,了解合同的法律依據(jù),為報(bào)價(jià)和合同實(shí)施及索賠提供依據(jù)。
2)合同形式分析。主要分析承包方式(如分項(xiàng)承包、施工承包、設(shè)計(jì)與施工總承包和管理承包等);計(jì)價(jià)方式(如固定合同價(jià)格、可調(diào)合同價(jià)格和成本加酬金確定的合同價(jià)格等)。
3)合同條款分析。主要包括:①承包商的任務(wù)、工作范圍和責(zé)任;②工程變更及相應(yīng)的合同價(jià)款調(diào)整;③付款方式、時(shí)間。應(yīng)注意合同條款中關(guān)于工程預(yù)付款、材料預(yù)付款的規(guī)定。根據(jù)這些規(guī)定和預(yù)計(jì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)算出占用資金的數(shù)額和時(shí)間,從而計(jì)算出需要支付的利息數(shù)額并計(jì)人投標(biāo)報(bào)價(jià);④施工工期。合同條款中關(guān)于合同工期、竣工日期、部分工程分期交付工期等規(guī)定,這是投標(biāo)人制訂施工進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù),也是報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。要注意合同條款中有無(wú)工期獎(jiǎng)罰的規(guī)定,盡可能做到在工期符合要求的前提下報(bào)價(jià)有競(jìng)爭(zhēng)力,或在報(bào)價(jià)合理的前提下工期有競(jìng)爭(zhēng)力;⑤業(yè)主責(zé)任。投標(biāo)人所制訂的施工進(jìn)度計(jì)劃和做出的報(bào)價(jià),都是以業(yè)主履行責(zé)任為前提的。所以應(yīng)注意合同條款中關(guān)于業(yè)主責(zé)任措辭的嚴(yán)密性,以及關(guān)于索賠的有關(guān)規(guī)定。
4)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求分析。工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是按工程類型來(lái)描述工程技術(shù)和工藝內(nèi)容特點(diǎn),對(duì)設(shè)備、材料、施工和安裝方法等所規(guī)定的技術(shù)要求,有的是對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)和驗(yàn)收所規(guī)定的方法和要求。它們與工程量清單中各子項(xiàng)工作密不可分,報(bào)價(jià)人員應(yīng)在準(zhǔn)確理解招標(biāo)人要求的基礎(chǔ)上對(duì)有關(guān)工程內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)。任何忽視技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)都是不完整、不可靠的,有時(shí)可能導(dǎo)致工程承包重大失誤和虧損。
5)圖紙分析。圖紙是確定工程范圍、內(nèi)容和技術(shù)要求的重要文件,也是投標(biāo)者確定施工方法等施工計(jì)劃的主要依據(jù)。
圖紙的詳細(xì)程度取決于招標(biāo)人提供的施工圖設(shè)計(jì)所達(dá)到的深度和所采用的合同形式。詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙可使投標(biāo)人比較準(zhǔn)確地估價(jià),而不夠詳細(xì)的圖紙則需要估價(jià)人員采用綜合估價(jià)方法,其結(jié)果一般不很精確。
3.調(diào)查工程現(xiàn)場(chǎng)
招標(biāo)人在招標(biāo)文件中一般會(huì)明確進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘的時(shí)間和地點(diǎn)。投標(biāo)人對(duì)一般區(qū)域調(diào)查重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面:
(1)自然條件調(diào)查。如氣象資料,水文資料,地震、洪水及其他自然災(zāi)害情況,地質(zhì)情況等。
(2)施工條件調(diào)查。主要包括:工程現(xiàn)場(chǎng)的用地范圍、地形、地貌、地物、高程,地上或地下障礙物,現(xiàn)場(chǎng)的三通一平情況;工程現(xiàn)場(chǎng)周圍的道路、進(jìn)出場(chǎng)條件、有無(wú)特殊交通限制;工程現(xiàn)場(chǎng)施工臨時(shí)設(shè)施、大型施工機(jī)具、材料堆放場(chǎng)地安排的可能性,是否需要二次搬運(yùn);工程現(xiàn)場(chǎng)鄰近建筑物與招標(biāo)工程的間距、結(jié)構(gòu)形式、基礎(chǔ)埋深、新舊程度、高度;市政給水及污水、雨水排放管線位置、高程、管徑、壓力、廢水、污水處理方式,市政、消防供水管道管徑、壓力、位置等;當(dāng)?shù)毓╇姺绞�、方位、距離、電壓等;當(dāng)?shù)孛簹夤⿷?yīng)能力,管線位置、高程等;工程現(xiàn)場(chǎng)通信線路的連接和鋪設(shè);當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理的一般要求、特殊要求及規(guī)定,是否允許節(jié)假日和夜間施工等。
(3)其他條件調(diào)查。主要包括各種構(gòu)件、半成品及商品混凝土的供應(yīng)能力和價(jià)格,以及現(xiàn)場(chǎng)附近的生活設(shè)施、治安情況等。
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