掌握施工成本控制和分析的依據(jù)和方法
施工成本控制的依據(jù)
施工成本控制的依據(jù)包括以下內(nèi)容。
(1)工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù)，圍繞降低工程成本這個(gè)目標(biāo)，從預(yù)算收入和實(shí)際成本兩方面，努力挖掘增收節(jié)支潛力，以求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)施工成本計(jì)劃
施工成本計(jì)劃是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況制定的施工成本控制方案，既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo)，又包括實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃，是施工成本控制的指導(dǎo)文件。
(3)進(jìn)度報(bào)告
進(jìn)度報(bào)告提供了每一時(shí)刻工程實(shí)際完成量，工程施工成本實(shí)際支付情況以及實(shí)際收到工程款情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過實(shí)際情況與施工成本計(jì)劃相比較，找出二者之間的差別，分析偏差產(chǎn)生的原因，從而采取措施改進(jìn)以后的工作。此外，進(jìn)度報(bào)告還有助于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的隱患，并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施，盡量避免損失。
(4)工程變更
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，由于各方面的原因，工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一旦出現(xiàn)變更，工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化，從而使得施工成本控制工作變得更為復(fù)雜和困難。因此，施工成本管理人員就應(yīng)當(dāng)通過對(duì)變更要求當(dāng)中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析，隨時(shí)掌握變更情況，包括己發(fā)生工程量、將要發(fā)生工程量、工期是否拖延、支付情況等重要信息，判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。
除了上述幾種施工成本控制工作的主要依據(jù)以外，有關(guān)施工組織設(shè)計(jì)、分包合同文本等也都是施工成本控制的依據(jù)。
施工成本控制的步驟
在確定了項(xiàng)目施工成本計(jì)劃之后，必須定期地進(jìn)行施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值時(shí)，分析產(chǎn)生偏差的原因，采取適當(dāng)?shù)募m偏措施，以確保施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其步驟如下：
比較：按照某種確定的方式將施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較，以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。
分析：在比較的基礎(chǔ)上，對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析，以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這一步是施工成本控制工作的核心，其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因，從而采取有針對(duì)性的措施，減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。?預(yù)測(cè)：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況估算整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)的施工成本。預(yù)測(cè)的目的在于為決策提供支持。
糾偏：當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工成本出現(xiàn)了偏差，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果，采取適當(dāng)?shù)拇胧�，以期達(dá)到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的一步。只有通過糾偏，才能最終達(dá)到有效控制施工成本的目的。
檢查：它是指對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施
的執(zhí)行情況和效果，為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
施工成本控制的方法
施工成本控制的方法很多，這里著重介紹偏差分析法。
(1)偏差的概念
在施工成本控制中，把施工成本的實(shí)際值與計(jì)劃值的差異叫做施工成本偏差，即：
施工成本偏差=已完工程實(shí)際施工成本-已完工程計(jì)劃施工成本
式中已完工程實(shí)際施工成本=已完工程量×實(shí)際單位成本
已完工程計(jì)劃施工成本=已完工程量×計(jì)劃單位成本
結(jié)果為正表示施工成本超支，結(jié)果為負(fù)表示施工成本節(jié)約，但是，必須特別指出，進(jìn)度偏差對(duì)施工成本偏差分析的結(jié)果有重要影響，如果不加考慮就不能正確反映施工成本偏差的實(shí)際情況。如：某一階段的施工成本超支，可能是由于進(jìn)度超前導(dǎo)致的，也可能由于物價(jià)上漲導(dǎo)致。所以，必須引入進(jìn)度偏差的概念。
進(jìn)度偏差(Ⅰ)=已完工程實(shí)際時(shí)間-已完工程計(jì)劃時(shí)間
為了與施工成本偏差聯(lián)系起來，進(jìn)度偏差也可表示為：
進(jìn)度偏差(Ⅱ)=擬完工程計(jì)劃施工成本-已完工程計(jì)劃施工成本
所謂擬完工程計(jì)劃施工成本，是指根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃安排在某一確定時(shí)間內(nèi)所應(yīng)完成的工程內(nèi)容的計(jì)劃施工成本，即：
擬完工程計(jì)劃施工成本=擬完工程量(計(jì)劃工程量)×計(jì)劃單位成本
(2)偏差分析的方法
偏差分析可采用不同的方法，常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
1)橫道圖法
用橫道圖法進(jìn)行施工成本偏差分析，是用不同的橫道標(biāo)識(shí)已完工程計(jì)劃施工成本、擬完工程計(jì)劃施工成本和已完工程實(shí)際施工成本，橫道的長(zhǎng)度與其金額成正比例。橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點(diǎn)，它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出施工成本的絕對(duì)偏差，而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性，但這種方法反映的信息量少，一般在項(xiàng)目的較高管理層應(yīng)用。
2)表格法
表格法是進(jìn)行偏差分析最常用的一種方法，它將項(xiàng)目編號(hào)、名稱、各施工成本參數(shù)以及施工成本偏差數(shù)綜合歸納入一張表格中，并且直接在表格中進(jìn)行比較。由于各偏差參數(shù)都在表中列出，使得施工成本管理者能夠綜合地了解并處理這些數(shù)據(jù)。
用表格法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點(diǎn)：
靈活、適用性強(qiáng)，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)表格，進(jìn)行增減項(xiàng);
信息量大。可以反映偏差分析所需的資料，從而有利于施工成本控制人員及時(shí)采取針對(duì)性措施，加強(qiáng)控制;
表格處理可惜助于計(jì)算機(jī)，從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力，并大大提高速度。
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