五、施工成本分析
施工成本分析是在施工成本核算的基礎上,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。施工成本分析貫穿于施工成本管理的全過程,其是在成本的形成過程中,主要利用施工項目的成本核算資料(成本信息),與目標成本、預算成本以及類似的施工項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經(jīng)濟指標對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深人揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低施工項目成本的途徑,以便有效地進行成本控制。成本偏差的控制,分析是關鍵,糾偏是核心,要針對分析得出的偏差發(fā)生原因,采取切實措施,加以糾正。
成本偏差分為局部成本偏差和累計成本偏差。局部成本偏差包括項目的月度(或周、天等)核算成本偏差、專業(yè)核算成本偏差以及分部分項作業(yè)成本偏差等;累計成本偏差是指已完工程在某一時間點上實際總成本與相應的計劃總成本的差異。分析成本偏差的原因,應采取定性和定量相結合的方法。
六、施工成本考核
施工成本考核是指在施工項目完成后,對施工項目成本形成中的各責任者,按施工項目成本目標責任制的有關規(guī)定,將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,評定施工項目成本計劃的完成情況和各責任者的業(yè)績,并以此給予相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有懲,賞罰分明,才能有效地調(diào)動每一位員工在各自施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低施工項目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻。
施工成本考核是衡量成本降低的實際成果,也是對成本指標完成情況的總結和評價。成本考核制度包括考核的目的、時間、范圍、對象、方式、依據(jù)、指標、組織領導、評價與獎懲原則等內(nèi)容。
以施工成本降低額和施工成本降低率作為成本考核的主要指標,要加強組織管理層對項目管理部的指導,并充分依靠技術人員、管理人員和作業(yè)人員的經(jīng)驗和智慧,防止項目管理在企業(yè)內(nèi)部異化為靠少數(shù)人承擔風險的以包代管模式。成本考核也可分別考核組織管理層和項目經(jīng)理部。
項目管理組織對項目經(jīng)理部進行考核與獎懲時,既要防止虛贏實虧,也要避免實際成本歸集差錯等的影響,使施工成本考核真正做到公平、公正、公開,在此基礎上兌現(xiàn)施工成本管理責任制的獎懲或激勵措施。
施工成本管理的每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本計劃控制則是對成本計劃的實施進行控制和監(jiān)督,保證決策的成本目標的實現(xiàn),而成本核算又是對成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又對下一個施工項目成本預測和決策提供基礎資料♂成本考核是實現(xiàn)成本目標責任制的保證和實現(xiàn)決策目標的重要手段。
項目管理輔導——施工成本計劃
對于一個施工項目而言,其成本計劃是一個不斷深化的過程。在這一過程的不同階段形成深度和作用不同的成本計劃,按其作用可分為三類:
一、竟爭性成本計劃
即工程項目投標及簽訂合同階段的估算成本計劃。這類成本計劃以招標文件中的合同條件、投標者須知、技術規(guī)程、設計圖紙或工程量清單等為依據(jù),以有關價格條件說明為基礎,結合調(diào)研和現(xiàn)場考察獲得的情況,根據(jù)本企業(yè)的工料消耗標準、水平、價格資料和費用指標,對本企業(yè)完成招標工程所需要支出的全部費用的估算。在投標報價過程中,雖也著力考慮降低成本的途徑和措施,但總體上較為粗略。
二、指導性成本計劃
即選派項目經(jīng)理階段的預算成本計劃,是項目經(jīng)理的責任成本目標。它以合同標書為依據(jù),按照企業(yè)的預算定額標準制定的設計預算成本計劃,且一般情況下只是確定責任總成本指標。
三、實施性計劃成本
即項目施工準備階段的施工預算成本計劃,它以項目實施方案為依據(jù),落實項目經(jīng)理責任目標為出發(fā)點,采用企業(yè)的施工定額通過施工預算的編制而形成的實施性施工成本計劃。
施工預算和施工圖預算雖僅一字之差,但區(qū)別較大。
1、編制的依據(jù)不同
施工預算的編制以施工定額為主要依據(jù),施工圖預算的編制以預算定額為主要依據(jù),而施工定額比預算定額劃分得更詳細、更具體,并對其中所包括的內(nèi)容,如質量要求、施工方法以及所需勞動工日、材料品種、規(guī)格型號等均有較詳細的規(guī)定或要求。
2、適用的范圍不同
施工預算是施工企業(yè)內(nèi)部管理用的一種文件,與建設單位無直接關系;而施工圖預算既適用于建設單位,又適用于施工單位。
3、發(fā)揮的作用不同
施工預算是施工企業(yè)組織生產(chǎn)、編制施工計劃、準備現(xiàn)場材料、簽發(fā)任務書、考核工效、進行經(jīng)濟核算的依據(jù),也是施工企業(yè)改善經(jīng)營管理、降低生產(chǎn)成本和推行內(nèi)部經(jīng)營承包責任制的重要手段;而施工圖預算則是投標報價的主要依據(jù)。
以上三類成本計劃互相銜接和不斷深化,構成了整個工程施工成本的計劃過程。其中,競爭性計劃成本帶有成本戰(zhàn)略的性質,是項目投標階段商務標書的基礎,而有競爭力的商務標書又是以其先進合理的技術標書為支撐的。因此,它奠定了施工成本的基本框架和水平。指導性計劃成本和實施性計劃成本,都是戰(zhàn)略性成本計劃的進土步展開和深化,是對戰(zhàn)略性成本計劃的戰(zhàn)術安排。此外,根據(jù)項目管理的需要,成本計劃又可按施工成本組成、按項目組成、按工程進度分別編制施工成本計劃。
1Z202022掌握施工成本計劃的編制依據(jù)
施工成本計劃是施工項目成本控制的一個重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)降低施工成本任務的指導性文件。
如果針對施工項目所編制的成本計劃達不到目標成本要求時,就必須組織施工項目管理班子的有關人員重新研究尋找降低成本的途徑,重新進行編制。同時,編制成本計劃的過程也是動員全體施工項目管理人員的過程,是挖掘降低成本潛力的過程,是檢驗施工技術質量管理、工期管理、物資消耗和勞動力消耗管理等是否落實的過程。
編制施工成本計劃,需要廣泛收集相關資料并進行整理,以作為施工成本計劃編制的依據(jù)。在此基礎上,根據(jù)有關設計文件、工程承包合同、施工組織設計、施工成本預測資料等,按照施工項目應投人的生產(chǎn)要素,結合各種因素的變化和擬采取的各種措施,估算施工項目生產(chǎn)費用支出的總水平,進而提出施工項目的成本計劃控制指標,確定目標總成本。目標志成本確定后,應將總目標分解落實到各個機構、班組,及便于進行控制的子項目或工序。最后,通過綜合平衡,編制完成施工成本計劃。
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