重大建設(shè)項目檔案驗收

　　(一)適用范圍

　　1.各級政府投資主管部門組織或委托組織進行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目

　　2.政府投資主管部門指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟貿(mào)易部門

　　(二)驗收的組織與驗收組的組成

　　1.國家檔案局對中央主管檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監(jiān)督、指導

　　2.凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項目，項目檔案驗收成員應(yīng)包括項目所在地的城建檔案接收單位

　　3.項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織單位人員擔任

　　(三)驗收申請

　　1.申請項目檔案驗收應(yīng)具備的條件

　　(1)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

　　(2)項目試運行指標考核合格或者達到設(shè)計能力;

　　(3)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

　　(4)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

　　2.項目建設(shè)單位應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》

　　3.項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到申請報告后的10個工作日內(nèi)作出答復

　　4.項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容

　　(1)項目建設(shè)及項目檔案管理概況;

　　(2)保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施;

　　(3)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;

　　(4)檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用;

　　(5)存在的問題及解決措施。

　　(四)項目檔案驗收會議

　　1.檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成

　　2.會議的主要議程

　　(1)項目建設(shè)單位(法人)匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況;

　　(2)監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況;

　　(3)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況;

　　(4)項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價;

　　(5)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

　　(五)檔案質(zhì)量的評價

　　1.檔案檢查的方式

　　(1)質(zhì)詢

　　(2)現(xiàn)場查驗

　　(3)抽查案卷

　　2.抽查檔案數(shù)量

　　不少于100卷

　　3.抽查重點

　　(1)項目前期管理性文件

　　(2)隱蔽工程文件

　　(3)竣工文件

　　(4)質(zhì)檢文件

　　(5)重要合同、協(xié)議

　　(六)檔案驗收意見

　　1.項目建設(shè)概況

　　2.項目檔案管理情況

　　3.存在的問題、整改要求與建議

　　(七)檔案驗收結(jié)果

　　1.驗收結(jié)果

　　(1)合格

　　(2)不合格

　　2.合格標準

　　檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收

　　3.合格項目

　　由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見

　　4.不合格項目

　　(1)由項目檔案驗收組提出整改意見，要求建設(shè)單位于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查

　　(2)復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由檔案驗收組提請有關(guān)部門對建設(shè)單位進行通報批評

　　(3)造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責任

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