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1Z301150 檔案法
1Z301151 掌握建設(shè)工程檔案的種類
根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)，“建設(shè)工程檔案”是指“在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄”。根據(jù)該國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)歸檔的建設(shè)工程文件主要包括：
[重點(diǎn)解析]
能夠理解什么是“建設(shè)工程檔案”。
一、工程準(zhǔn)備階段文件
工程準(zhǔn)備階段文件，指工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 本文來源：建設(shè)工程教育網(wǎng)網(wǎng)
二、監(jiān)理文件
監(jiān)理文件，指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。
三、施工文件
施工文件，指施工單位在工程施工過程中形成的文件。
四、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件
竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。建設(shè)工程教育網(wǎng)論壇
[重點(diǎn)解析]
能理解為什么要包含上面這些文件就可以。
1Z301152 掌握建設(shè)工程檔案的移交程序
一、各主要參建單位向建設(shè)單位移交工程文件
1.基本規(guī)定
《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)規(guī)定，建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求�？辈�、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，并收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)，施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。
建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。
[重點(diǎn)解析]
掌握建設(shè)工程檔案移交的主體：
1.勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交。
2.分包單位向總包單位移交。
2.工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.工程文件的歸檔
歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行�？辈臁⒃O(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。
勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)�？辈�、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
[重點(diǎn)解析]
掌握工程檔案的套數(shù)以及保管人。
二、建設(shè)單位向政府主管機(jī)構(gòu)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第17條規(guī)定：“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案�！�
列及城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。
[重點(diǎn)解析]
注意：取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件是組織工程竣工驗(yàn)收的條件之一。
城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案的驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：
(1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整; 采集者退散
(2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;
(3)王程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
(4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章;
(5)文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備;
(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部件，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館<室)移交。
建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第59條的規(guī)定，建設(shè)單位除應(yīng)被責(zé)令改正外，還應(yīng)當(dāng)受到罰款的行政處罰。
[重點(diǎn)解析]
1.建設(shè)單位移交工程檔案的時(shí)間要求：工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)。
2.掌握停建、緩建工程檔案的移交。
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密押點(diǎn)題班2
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