一級建造師《法規(guī)及相關(guān)知識》精講講義(九)

　　列及城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　城建檔案管理部門在進行工程檔案的驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：

　　(1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;

　　(2)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程交際狀況;

　　(3)工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;

　　(4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整沽，蓋有竣工圖章;

　　(5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備;

　　(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　三、重大建設(shè)項目檔案驗收

　　(一)驗收組織

　　1.項目檔案驗收的組織

　　(1)國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收;

　　(2)國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè)，下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結(jié)果報國家檔案局備案;

　　(3)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收;

　　(4)國家檔案局對中央主管郜¨檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監(jiān)督、指導(dǎo)。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強項目檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時可組織預(yù)檢。

　　2.項目檔案驗收組的組成

　　(1)國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

　　(2)中央主管部門檔案機構(gòu)組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構(gòu)及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

　　(3)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。

　　(4)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項目，項目檔案驗收組成員應(yīng)包括項目所在地的城建檔案接收單位。

　　(5)項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織單位人員擔(dān)任。必要時可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。

　　(二)驗收申請

　　項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。

　　1.申請項目檔案驗收應(yīng)具備的條件

　　2.項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容

　　(三)驗收要求

　　1.項目檔案驗收會議

　　項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。

　　2.檔案質(zhì)量的評價

　　檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。