三、施工文件
施工文件,指施工單位在工程施工過程中形成的文件。不同專業(yè)的工程對施工文件的要求不盡相同,一般包括:
(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件,包括施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、施工預(yù)算的編制和審查、施工日志等。
(2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件.包括控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施等。
(3)地基處理記錄。
(4)工程圖紙變更記錄,包括設(shè)計(jì)會議會審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽商記錄等。
(5)施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報告。
(6)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄,包括設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書,設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告,設(shè)備安裝記錄長期,設(shè)備試運(yùn)行記錄,設(shè)備明細(xì)表等。
(7)施工試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄。
(8)施工記錄,包括工程定位測量檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、沉降觀測記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記錄、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術(shù)等等。
(9)工程質(zhì)量事故處理記錄。
(10)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等等。
四、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件
竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣?⒐を(yàn)收文件是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件?⒐を(yàn)收文件主要包括:
(1)工程竣工總結(jié),包括工程概況表、工程竣工總結(jié)。
(2)竣工驗(yàn)收記錄,包括單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收證明書、竣工驗(yàn)收報告、竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)、工程質(zhì)量保修書等。
(3)財務(wù)文件,包括決算文件、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表。
(4)聲像(包括工程照片、錄音、錄像材料)、縮微、電子檔案(各種光盤、磁盤)。
lZ301152掌握建設(shè)工程檔案的移交程序
一、各主要參建單位向建設(shè)單位移交工程文件
1.基本規(guī)定
建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時,應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求?辈臁⒃O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。
2.工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
對與工程建有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔,歸檔的工程文件成為原件。工程文件的內(nèi)容及兒深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.工程文件的歸檔
歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)?辈臁⒃O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
二、建設(shè)單位向政府主管機(jī)構(gòu)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第17條規(guī)定:“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。”
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