(二)與業(yè)主的協(xié)調(diào)
1.監(jiān)理工程師首先要理解建設(shè)工程總目標(biāo)、理解業(yè)主的意圖。
2.利用工作之便做好監(jiān)理宣傳工作,增進(jìn)業(yè)主對監(jiān)理工作的理解,特別是對建設(shè)工程管理各方職責(zé)及監(jiān)理程序的理解;主動幫助業(yè)主處理建設(shè)工程中的事務(wù)性工作,以自己規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的工作去影響和促進(jìn)雙方工作的協(xié)調(diào)一致。
3.尊重業(yè)主,讓業(yè)主一起投入建設(shè)工程全過程。盡管有預(yù)定的目標(biāo),但建設(shè)工程必須執(zhí)行業(yè)主的指令,使業(yè)主滿意。對業(yè)主提出的某些不適當(dāng)?shù)囊,只要不屬于原則問題,都可先執(zhí)行,然后利用適當(dāng)時(shí)機(jī)、適當(dāng)方式加以說明或解釋;對于原則性問題,可采取書面報(bào)告等方式說明原委,盡量避免發(fā)生誤解,以使建設(shè)工程順利實(shí)施。
(三)與承包商的協(xié)調(diào)
1.堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講究科學(xué)態(tài)度
2.協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題,更多的是語言藝術(shù)、感情交流和用權(quán)適度問題
3.施工階段的協(xié)調(diào)工作內(nèi)容:(1)與承包商項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系的協(xié)調(diào);(2)進(jìn)度問題的協(xié)調(diào);(3)質(zhì)量問題的協(xié)調(diào);(4)對承包商違約行為的處理;(5)合同爭議的協(xié)調(diào);(6)對分包單位的管理;(7)處理好人際關(guān)系。
(四)與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
監(jiān)理單位必須協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位的工作,以加快工程進(jìn)度,確保質(zhì)量,降低消耗。
(1)真誠尊重設(shè)計(jì)單位的意見,在設(shè)計(jì)單位向承包商介紹工程概況、設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工難點(diǎn)等時(shí),注意標(biāo)準(zhǔn)過高、設(shè)計(jì)遺漏、圖紙差錯(cuò)等問題,解決在施工之前;施工階段,嚴(yán)格按圖施工;結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收、專業(yè)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作,約請?jiān)O(shè)計(jì)代表參加;若發(fā)生質(zhì)量事故,認(rèn)真聽取設(shè)計(jì)單位的處理意見,等等。
(2)施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題,應(yīng)及時(shí)按工作程序向設(shè)計(jì)單位提出,以免造成大的直接損失;若監(jiān)理單位掌握比原設(shè)計(jì)更先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備時(shí),可主動與設(shè)計(jì)單位溝通;協(xié)調(diào)各方達(dá)成協(xié)議,約定一個(gè)期限,爭取設(shè)計(jì)單位、承包商的理解和配合。
(3)注意信息傳遞的及時(shí)性和程序性。
需要注意,監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位沒有合同關(guān)系,監(jiān)理單位主要是和設(shè)計(jì)單位做好交流工作,協(xié)調(diào)要靠業(yè)主的支持。設(shè)計(jì)單位應(yīng)就其設(shè)計(jì)質(zhì)量對建設(shè)單位負(fù)責(zé):工程監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)不符合建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或者合同約定的質(zhì)量要求的,應(yīng)當(dāng)報(bào)告建設(shè)單位要求設(shè)計(jì)單位改正。
(五)與政府部門及其他單位的協(xié)調(diào)(金融組織、社會團(tuán)體、新聞媒介等)
1.與政府部門的協(xié)調(diào)
(1)工程質(zhì)量監(jiān)督站。監(jiān)理單位在進(jìn)行工程質(zhì)量控制和質(zhì)量問題處理時(shí),要做好與工程質(zhì)量監(jiān)督站的交流與協(xié)調(diào)。
(2)重大質(zhì)量、安全事故,在承包商采取急救、補(bǔ)救措施的同時(shí),應(yīng)敦促承包商立即向政府有關(guān)部門報(bào)告情況,接受檢查和處理。
(3)建設(shè)工程合同應(yīng)送公證機(jī)關(guān)公證,并報(bào)政府建設(shè)管理部門備案;協(xié)助業(yè)主的征地、拆遷、移民等工作要爭取政府有關(guān)部門支持和協(xié)作;現(xiàn)場消防設(shè)施的配置,宜請消防部門檢查認(rèn)可;要敦促承包商在施工中注意防止環(huán)境污染,堅(jiān)持做到文明施工。
2.協(xié)調(diào)與社會團(tuán)體的關(guān)系
對本部分的協(xié)調(diào)工作,從組織協(xié)調(diào)的范圍看是屬于遠(yuǎn)外層的管理。對遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào),應(yīng)由業(yè)主主持,監(jiān)理單位主要是協(xié)調(diào)近外層關(guān)系。如果業(yè)主將部分或全部遠(yuǎn)外層關(guān)系協(xié)調(diào)工作委托監(jiān)理單位承擔(dān),則應(yīng)在委托監(jiān)理合同專用條件中明確委托的工作和相應(yīng)的報(bào)酬。
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